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INTRODUCCION

En la actualidad, los gerentes o administradores dependen de medios informales y formales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones. La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas; la experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales derecolectar datos. La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de la situación de la empresa, por lo que hacen necesaria la utilización de sistemas que le permitan obtener información clara, concisa, oportuna y relevante.

El objetivo delpresente trabajo es explicar la definición de los sistemas de información gerencial, describir sus características, su importancia, su estructura así como su utilización en el medio administrativo.












Sistemas de Información Gerencial
Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí, para transformar datos en información confiable y oportuna parasolventar inconvenientes en la gerencia y facilitar el proceso de toma de decisiones.

Planeación y Control
La gerencia constituye el proceso de planeación, organización, dirección y control de las operaciones de una determinada organización, permitiendo la coordinación de los diferentes recursos esenciales para alcanzar sus objetivos de una manera efectiva y eficiente; los Sistemas de InformaciónGerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control.
Planeación Estratégica: en este proceso se deciden los objetivos de la organización, los recursos y planes necesarios para alcanzarlos, así como las políticas que rigen la adquisición, uso y disposición de los recursos. Se define el futuro deseado de la organización y se analiza el entorno directo que laimpacta.
Control Operacional: es el proceso que garantiza que las tareas específicas se ejecutan de manera eficiente y eficaz.
Control Administrativo: es el proceso a través del cual los gerentes garantizan que los recursos son obtenidos y usados de manera efectiva y eficiente en el logro de los objetivos propuestos y cumpliendo las políticas establecidas.

Importancia
Los sistemas deinformación gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Los Sistemas de Información Gerencial actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma dedecisiones. Éstos forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder.

Características de los Sistemas de Información Gerencial
Su propósito es satisfacer las necesidades de información generales de todos los gerentes de la organización o de alguna subunidad.
Proporcionan información a losusuarios en forma de informes y salidas en forma de simulaciones hechas con modelos matemáticos.
Pueden ayudar a los gerentes y usuarios a identificar y entender problemas dentro de la organización.
Brindan soporte a la toma de decisiones a nivel de gerencia, operaciones y control.
Son utilizados para planificación.
Cuentan con flujos de información inclusive hasta el nivel corporativo.
Tienenuna orientación interna en lugar de externa.
Los requerimientos de información son conocidos, periódicos y estables.

Elementos
1. Base de Datos: contiene los datos proporcionados por el sistema de información que las subunidades aportan.
2. Hardware: es el equipo físico utilizado en un sistema de información para actividades de entrada, procesamiento y salida, consta de lo siguiente: la...