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Conceptos básicos de bases de datos
Una base de datoses un conjunto de datos ordenados según ciertas reglas y criterios y que pueden consultarse.
El programa que permite el almacenamiento de los datos y que facilita su consultase llama
sistema gestor de bases de datos
.Access y Baseson sistemas gestores de bases de datos relacionales, es decir, pueden relacionar datos de distintas tablas.Esto permitirá, entre otras cosas, obtener datos combinados de varias de ellas o llevar a cabo actualizaciones que garanticen la integridad de los datos.
Las bases de datos de Access se guardan en ficheros de extensión .mdb y las de Base con extensión.
OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
Tablas:
Son el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena toda la
informaciónde la base de datos. Cada tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, cómo por ejemplo los clientes de una empresa.
Las tablas están formadas por filas y columnas
oUn registroes cada una de las filas de la tabla. Es una fichaque contiene toda la
información de un mismo elemento (persona, libro, etc.)
oUn campo es cada una de las columnas de la tabla. Es unacaracterística o atributo común a
todos los registros (por ejemplo: Apellido, Nombre, Título, etc.) Las tablas utilizan lo que se denomina una clave oclave principal para identificar los registros de forma única, ésta clave puede estar formada por uno o más campos. La clave principalservirá para relacionar unas tablas con otras.
Consultas:Permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantearacerca de los datos
almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos, partiendo de una o más tablas.Mediante las consultas tendrás la posibilidad de obtener toda la información contenida en las tablas añadiendo interesantes funcionalidades:
oFiltrar la información para recuperar sólo aquellos datos que te interesen en cada caso.
oOrdenar la información recuperadautilizando tantos criterios como necesites.
oUtilizar varias tablas para obtener datos combinados de ellas.
UnFormulario es una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a los datos. El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de introducir y editar los datos.
Informes: Los informes tienen la misión de mostrar los datos existentes en una base de datos
de forma principalmente impresa aunque existen otras posibilidades como la generación de
archivos en formato PDF. Los informes se suelen construir a partir de los resultados obtenidos de la ejecución de consultas.
.
Campos de la tabla
La estructura interna de la tabla está formada por campos. Estos camposdeterminan el carácter de la información que almacenan y se identifican mediante un “nombre de campo”. El Tipo de datosdetermina el carácter de la información que contiene el campo. No es lo mismo almacenar valores
numéricos con los que posteriormente podremos realizar operaciones matemáticas, queguardar textos como los nombres de los alumnos.En la siguiente lista se recogen los tipos dedatospara un campo (para el programa Base de OpenOffice.org). Ver también la tabla en la página 280 del libro.
Tiny Integer
: Utilizado habitualmente para números enteros pequeños comprendidos entre
-128 y 128.
BigInt
: Corresponde a un número entero de hasta 19 cifras.
Nota
: Tipo carácter, destinado a almacenar textos de gran longitud como pueden ser
comentarios, etc.
Texto fijo
:Muy útil para almacenar datos de tipo carácter con una longitud fija, que
especificamos en la propiedad
Longitud
.
Número
: Es el tipo numérico más flexible. Permite determinar su tamaño y su precisión en
cuanto al número de valores decimales que puede representar.
Decimal
: Número en punto flotante equivalente al anterior.
Integer
: Es el tipo de datos normalmente utilizado...