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GUIA DESARROLLO DE LA FORMACION INTEGRAL

DEFINICION DE PROYECTO: Un proyecto es una reunión de ideas y actividades que conllevan a la solución de problemas o a una necesidad realizando una seriede objetivos identificando lo que queremos conseguir con la realización de este.

PROYECTO ORGANIZACIONAL DE ARCHIVOS

Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticasinstitucionales.

1) FASE DE ANALISIS: Lo que buscamos con el proyecto es solucionar el problema de el desorden de archivo ayudando a fomentar una mejor organización de archivos evitando así laperdida de algún documento garantizando el buen manejo de la información con bases que permitan conocer las funciones básicas de la gestión documental, asegurar la confidencialidad de la información,garantizar la recepción y distribución adecuada del documento, garantizar la organización, almacenamiento y preservación del documento, asegurar la disponibilidad del documento para su consulta en elarchivo central, garantizar la disposición final de los documentos.

2) FASE DE PLANEACION: Los objetivos de este proyecto los vamos a conseguir con la implementación adecuada para archivar losdocumentos como por ejemplo: estanterías, carpetas archivadoras, libros de registro, etc. y lo más importante preparar y adaptar el lugar donde se implementara la instrumentaría.

3) FASE DEEJECUCION: Este proyecto se ejecutara cuando decidamos cuales son las mejores estrategias para continuar con nuestro proyecto y dado el caso llevar a cabo el sitio donde se implementara nuestro centro dearchivo complementando con la instalación de la instrumentaría y teniendo un adecuado mantenimiento y manejo de archivo así comprobaremos si el proyecto fue todo un éxito o si hay alguna necesidad oproblema ajustarlo a medida que se valla presentando.

4) FASE DE EVALUACION: La evaluación de este proyecto se llevara a cabo primeramente por medio de una evaluación de autocontrol con el fin de...