Locos
No.
Actividad
Tipo
Registro
Responsable (cargo)
Tiempo servicio (días)
Áreas Responsables
Gerencia General
INICIO
Secretaría GeneralSubgerencia General
Unidad de Loterías
Unidad Financiera y Contable
Recursos Físicos
Observaciones
1
Determinar la necesidad de revisar el plan de premios
H
Gerente General
NO
Elplan de premios se cambia o prorroga anualmente.
2
Determinar si es necesario elaborar estudio de mercado
V
Gerente General
1d
SI
1
3
Solicitar estudio de mercado
HGerente General
4
Adelantar el proceso contractual
H
Secretario General
1d
5
Determinar la empresa y elaborar contrato
V
Secretario General
15 d
A través del proceso deContratación Directa.
6
Recibir y analizar resultados del estudio de mercado Presentar resultados de estudio en reunión con Gerencia, Comunicaciones y Mercadeo, y Unidad de Loterías Aprobar losresultados Definir los parámetros del plan de premios
H
Estudio de mercado Estudio de mercado Estudio de mercado Parámetros Plan de Premios Anteproyecto plan de premios Anteproyecto plan depremios Anteproyecto plan de premios Anteproyecto plan de premios Anteproyecto plan de premios
Subgerente General
30 d
7
H
Subgerente General 1d
En la reunión expone el contratista
8 9V H
Gerente General Gerente / Subgerente General 1d
El Decreto 2975 de 2004, define parámetros generales. Cumplimiento Decreto 2975/2004. El plan incluye: definición del premio mayor, secos,aproximaciones, valores y apuestas.
10 Diseñar y elaborar anteproyecto de plan de premios (2 o 3 propuestas)
H
Jefe de unidad
2d
11 Colocar Visto Bueno al ante proyecto de plan depremios
V
Jefe de unidad
1d
12 Elaborar estudio financiero estableciendo la estructura de costos
H
Jefe de unidad
1d
Debe ir con estructura de costos y punto de equilibrio
13...
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