Logística de abastecimiento - diplomado en logistica

03/05/2011

DIPLOMADO EN OPERACIONES LOGISTICAS

MODULO 1.2 : LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO

ING. JORGE VALENCIA SAN SALVADOR, EL SALVADOR, 2011 portallogistico@yahoo.com

ROL OPERACIONAL DE LAS COMPRAS
“ Quén compra bien, vende bien “ , Refrán Comercial “Los materiales representan un porcentaje elevado (30-60%) del costo de los artículos finales en casi todo tipo de procesos demanufactura. Un 5% de reducción [en esos costos] puede traducirse en un aumento del 30% en ganancias netas.” “A Smarter Way to Buy” Harvard Budines Review, June 2001

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA OPERACIÓN DE LA CADENA

RAPIDEZ

CALIDAD CONTROLADA

FLUJO CONTINUO

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OBJETIVOS PRINCIPALES EN UN DEPTO DE COMPRAS

1. MANTENER CONTINIUDAD EN EL ABASTECIMIENTO

OBJETIVOS DECOMPRAS

4. DESARROLLAR RELACIONES A LARGO PLAZO CON PROVEEDORES

OTROS?

CRITERIOS BASICOS DE COMPRAS
• • • • • • CALIDAD CANTIDAD PRECIO FINANCIAMIENTO SERVICIO SELECCIÓN DE PROVEEDORES

ACTITUD PROACTIVA
Anticiparse a las necesidades del usuario. Negociar ampliamente con proveedores. Garantizar el CICLO de entrega al cliente. Interpretar las tendencias de precios y alzas. Localizar ydeterminar fuentes fiables de suministro a clientes.

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Errores más comunes en los negociadores
1.- Juzgar y generalizar el conocimiento de la contraparte 2.- Falta de preparación 3.- Falta de cooperación 4.- Exceso de análisis 5.- Temor a correr riesgos 6.- No compartir información
Fuente: Montoya Palacio, Alberto , «Conceptos Modernos de Administración de Compras»,Editorial Norma, Bogotá 2002

LA FUNCION DE COMPRAS EN LA EMPRESA
• • Tradicionalmente : disponer de los bienes y servicios que son requeridos
por las áreas usuarias en forma oportuna y al menor precio posible

Consecuencias
– – – – Orientación al precio Énfasis fuertemente operativo (se busca eficiencia interna únicamente) Enfoque de corto-plazo Relación competitiva con proveedores

• •Actualmente: Minimizar el gasto en bienes y servicios requeridos por una empresa para el cumplimiento de su misión Consecuencias – No sólo importan los precios, sino también la oportunidad y calidad de los requerimientos – Carácter estratégico buscando perspectivas integradoras – Enfoque de largo plazo – Relaciones de colaboración con proveedores – Búsqueda del liderazgo competitivo desde esta áreaVéase entrevista con el Lic. Montoya Palacio http://envivo.eafit.edu.co/tiempomercadeo/tiemplodemercadeo2008.shtml#

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Funciones Propias del Depto de Compras
• • • • • • • • • • Atender oportunamente a proveedores Recibir muestras y cotizaciones Análisis y definición de nuevos productos Análisis y aceptación de nueva lista de precios Negociar descuentos y condiciones de pagoVisitar la competencia y el medio Visitar las bodegas o centros de distribución Asistir a lanzamientos Definir artículos promocionales Otros…

Funciones compartidas del Depto de Compras
• Estar atento a que el área financiera cancele oportunamente las facturas de los proveedores • Intervenir en forma efectiva y racional a resolver los reclamos con los proveedores • Verificar precios de venta alpúblico • Asesorar a jefes de bodega sobre el almacenamiento correcto • Otros…

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REPRESENTACION SIMPLIFICADA
Minimizar: Costo total de aprovisionamiento Número de proveedores

Garantizando:

Nivel de servicio Calidad del producto

EL ANALISIS LOGISTICO DEBE SER INTEGRAL. ALGUNOS OBJETIVOS DE COMPRAS PUEDEN ESTAR EN CONFLICTO CON OTROS DEPARTAMENTOS

Plan
P2 PlanSource

P1 Plan Supply Chain P3 Plan Make P4 Plan Deliver P5 Plan Returns

Suppliers

Source
S1 Source Stocked Products S2 Source MTO Products

Make
M1 Make-to-Stock Make-to-

Deliver
D1 Deliver Stocked Products

M2 Make-to-Order Make-to-

D2 Deliver MTO Products

S3 Source ETO Products

M3 Engineer-to-Order Engineer-to-

D3 Deliver ETO Products

D4 Deliver Retail Products...