Logística De Entrada V
2009
Logística de Entrada
Abastecimiento – Logística de compras –
Transporte – Stocks – diseño de almacenes.
Cuadernillo 2 de 6
Ing. Juan Pablo Quiroga
http://emprendertunegocio.blogspot.com
01/05/2009
Unidad N° 2 – Logística de entrada
Logística de Entrada:
Gestión y coordinación de compras: Aunque estos dos términos son empleados con frecuencia para describir funciones empresariales
similares, en realidad significan acciones diferentes.
Aprovisionar es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos
productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.
Para cumplir estas funciones es necesario:
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Prever las necesidades.
Planificarlas en el tiempo. Expresarlas en términos adecuados.
Buscarlas en el mercado.
Adquirirlas.
Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.
Pagarlas.
Comprar es una función que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servicios que la
empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función
pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa, como puede verse, solo es
parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.
La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el
exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mutuos establecidos. Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la
empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por tanto, una función mucho más amplia que la de
comprar.
Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha
convertido en una función estratégica, algunas veces de importancia capital para conseguir
objetivos generales que la empresa desea alcanzar.
Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:
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Globalización de los mercados.
Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.
Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros. Reducción de los márgenes de beneficio.
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Unidad N° 2 – Logística de entrada
Por otra parte, los cambios tecnológicos y el constante incremento de las exigencias de calidad
también están obligando a los departamentos de compras a introducir transformaciones
profundas en sus habituales formas de trabajo. Bajo estas perspectivas, es fácil comprender que una óptima gestión de aprovisionamientos puede
llegar a constituir un centro de beneficios para la empresa.
Fases de la función de compras:
En términos globales, esta función se inicia en el momento en que un bien o servicio debe ser
buscado en el exterior de la empresa y finaliza al cesar los derechos y obligaciones mutuamente
establecidos con el proveedor del bien o servicio. A lo largo de todo este proceso se pueden distinguir diferentes fases:
1. Operaciones previas:
a. Conocimiento detallado de las necesidades.
b. Determinación de las condiciones en que estas deben ser satisfechas.
2. Preparación:
a. Investigación del mercado.
b. Preselección de los posibles proveedores.
3. Realización:
a. Análisis y comparación de las ofertas.
b. Negociación con los ofertantes.
c. Elección del proveedor.
d.Confección del pedido.
4. Seguimiento:
a. Vigilancia y reclamo de las entregas.
b. Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos.
c. Conformación de las facturas.
d. Eventual devolución de los productos hallados como “no conformes”.
5. Operaciones derivadas:
a. Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.
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