logiatica

Gestión
logística de
eventos:
cómo encontrar el
proveedor ideal

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Gestión logística de eventos:
cómo encontrar el proveedor ideal
Organizar

y

llevar

a

cabo

exitosamente unevento puede ser
un proceso traumático y doloroso
si no se hace de forma correcta.

El primer paso para realizar un
evento

exitoso

es

la

elección

correcta del operador del evento.Muchas personas recurren a las recomendaciones y al boca a boca para hacer
una elección más apropiada y disminuir la posibilidad de equivocarse en su
decisión.

Sin embargo, es importante teneren cuenta que son diversos y variados los
tipos de eventos y que no siempre una recomendación de un tercero garantiza
el éxito de su evento.

Tipos de evento

•

Según la temática y lametodología, los eventos pueden ser de tipo

cultural, tecnológico, social, de formación, etc.
•

Según el perfil puede ser público, privado o corporativo.

•

Según el alcance y objetivo puede serun congreso, una reunión, una

capacitación, etc.

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Etapas de un evento

•

Pre-evento: abarca toda la etapa de planeación y organización del

mismo. En esta etapa se definen elorganizador, las funciones y los objetivos.
•

Evento: es la etapa en la que se ejecuta, según lo planeado.

•

Postevento: es la etapa de evaluación. En esta etapa se califican los

logrosalcanzados y los esperados.

Independientemente del tipo de evento a realizar, cualquier operador de
eventos debe estar en la capacidad de darle soporte en estas tres etapas.

Cómo elegir un buenoperador de eventos

1.

Busque una solución todo en uno. Lidiar con varios proveedores para

diferentes aspectos del evento puede ser una experiencia frustrante y
desgastante. Está bien si unproveedor subcontrata otros servicios, pero usted
solo tiene contacto con uno solo.
2.

Entienda cómo funciona el negocio. Hasta que no comprenda al 100%

cómo funciona la organización y operación...