Logisitica

INFORME DE LOGISTICA
EVENTO MUESTRARTE

Los eventos han demostrado ser un medio efectivo para conducir la organización de negocios, transmitir nueva información, etc.
OBJETIVO DE NUESTRO EVENTO
* Desarrollar un proyecto en el cual se puedan poner en práctica todas las habilidades y conocimientos de los estudiantes de todos los semestres de publicidad.
* Provocar una situacióneducativa que recorra de forma completa el proceso logístico que se debe llevar según cada evento.
* Utilizar la práctica profesional como un buen instrumento futuro.
* Hacer un reconocimiento a los alumnos de publicidad por el trabajo realizado durante la carrera.
Nuestro evento se dividió en tres etapas que corresponden con las funciones básicas del proceso gerencial de la siguientemanera.
PRE-EVENTO
Nos reunimos todos para terminar el objetivo y definir el tipo de evento y su nombre.
Nombrar el comité organizador quienes son responsables de la planeación del evento.
Definir la fecha del evento; no queríamos tener coincidencia con la fecha de una actividad similar que va dirigida al mismo público por esa razón se escogió el día 14 de junio del 2012.
Seleccionamos ellugar donde se realizó el evento (Biblioteca de la Fundación en la sede de la Calle 67)
Determinamos que la convocatoria del evento fuera abierto, nos interesaba que los participantes fueran de la carrera Publicidad de la Fundación de Educación Superior San José de la jornada nocturna.

Nuestros recursos humanos están integrados en la siguiente forma:
* Grafico: William Patiño, Karen Beltrán* Montaje: Elene lucero, Catalina Quintero, Nelson Castillo
* Financiero: Diego Ramos, Marcela Vidal, Oscar Pineda.
Nuestros recursos técnicos los construyen equipos de.
* Sonido
* Apoyo audiovisual (proyector, video Beam)
Para la elaboración de nuestra propuesta tenemos en cuenta el inventario de lo que vamos a necesitar para el evento es necesario tener una base de recursoseconómicos, ya sabiendo cuanto es nuestra base de dinero, se procede tener cotizaciones.
Los medios de comunicación que utilizamos para promocionar nuestro evento fueron Medios Impresos. En cuando a la Publicidad que utilizamos para atraer al cuerpo estudiantil de la Fundación.
EVENTO
Nos reunimos todos los involucrados del evento en la Biblioteca de la Fundación a la hora estimada, fue untrabajo de equipo, nos dividimos para organizar el lugar, la presentación de los trabajos de los estudiantes, fue mostrada con mucha creatividad, armonizando el lugar con videos hechos por los mismo estudiantes, en animación de Stop Motion destacando también los mejores videos de Stop Motion más reconocidos en el mundo, a los invitados se les ofreció una copa de vino blanco seco logrando que laspersonas se sintieran agradables viendo los trabajos, logrando que se viera como una muestra de arte, elegante, y que cada participante se sintiera como un artista reconocido.
Conquistamos nuestro objetivo mostrando los trabajos de los estudiantes cumpliendo con la expectativa de mayor ingreso de las personas al salón y al final los invitados mostraron satisfacción sobre el evento.
POST -EVENTOHacemos una recopilación de la información pertinente al evento el cual todos los miembros de esta actividad debemos realizar un informe sobre su área correspondiente:

Informe Financiero
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE LA EVENTO |
RECURSOS FISICOS |
NUMERO | IMPLEMENTOS/MATERIALES | CANTIDAD | TAMAÑO | TIPO DE MATERIAL | COSTO REAL |
1 | CARTON CORRUGADO | 2 LAMINAS | 1 X 2 MTS |CARTON | 14.000 |
2 | IMPRESIONES AFICHES | 5 AFICHES | TABLOIDE | PROPALCOTE 250 | 9.000 |
3 | VINO | 3 BOTELLAS | GRANDE | 750 ML | 33.600 |
4 | COPAS DESECHABLES | 80 UNIDADES | PEQUEÑAS | PLASTICO | 11.100 |
5 | CINTA | 1 ROLLO | GRANDE | CINTA PEGANTE | 2.200 |
6 | CINTA DE ENMASCARAR | 1 ROLLO | GRANDE | CINTA PEGANTE | 1.200 |
7 | CARTULINA | 2 PLIEGOS | PLIEGO | CARTULINA |...