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Congreso de comunicación 2014-04-07
Equipo de trabajo:
Fecha de congreso:
Lugar:
Investigación de campo para encontrar nuestro público meta
Encuestas de que es lo que les gustaría en uncongreso
Presupuesto
Medios audiovisuales que se utilizaran
Búsqueda de patrocinios para el congreso tanto en efectivo como en especie
Cartas al patrocinio
Realización de cartas a medios parainformar del congreso
Realización de publicidad que será enviada a los diversos medios
Buscar entrevistas tanto en programas de radio como t.v. para la difusión
Visitar diversas escuelas concarreras a fin del tema del congreso para invitar
Realizar diversas promociones en pag. de fb , twitter para rifa de boletos , con el fin de interactuar mas con el público.
Promoción de ponentes,líderes de opinión que conforman el congreso.
Rueda de prensa antes y después del evento
Plantear facilidades de pago para adquisición de boletos
Viáticos de ponentes
Organización de eventos para lainauguración y fiesta de cierre.
Dudas y contacto continuo con los ponentes
Impresiones de documentación y preparación de registro (programa, diplomas, letreros, entre otros)
Organización deasistentes en grupos
Inscripción
Entrega de paquetes
Aclaración de dudas
Mesa de trabajo
Investigación y diagnostico

















Conclusión
Concluyendo así que laorganización de un evento es algo complicada, ya que son muchas las áreas que se tienen que abordar, para ello hay que formar comités con un líder encargado de cada una de ellas, con el fin de no descuidary estar siempre al tanto de los problemas que se presenten, el líder de cada uno será el encargado de resolver.
El área de promoción y patrocinios, creemos que es de vital importancia ya que si sehace la difusión adecuada adquiriremos mayor atención y público asistente. La constante promoción con diferentes actividades tanto en páginas como en visitas, rifa de boletos en medios, descuentos...