Logistica de entrada

     

2009 
 

Logística de Entrada
Abastecimiento – Logística de compras –  Transporte – Stocks – diseño de almacenes. 
  Cuadernillo 2 de 6   

Ing. Juan Pablo Quiroga  http://emprendertunegocio.blogspot.com  01/05/2009 

 

Unidad N° 2 – Logística de entrada

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Logística de Entrada: 
Gestión y coordinación de compras: Aunque estos dos términos son empleados con frecuencia para describir funciones empresariales  similares, en realidad significan acciones diferentes.   Aprovisionar  es  una  función  destinada  a  poner  a  disposición  de  la  empresa  todos  aquellos  productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.  Para cumplir estas funciones es necesario:  • • • • • • • Prever las necesidades.  Planificarlas en el tiempo. Expresarlas en términos adecuados.  Buscarlas en el mercado.  Adquirirlas.  Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.  Pagarlas. 

Comprar  es  una  función  que  tiene  como  objetivo  adquirir  aquellos  bienes  y  servicios  que  la  empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función  pueda  constituir  una  actividad  de  vital  importancia  para  la  empresa,  como  puede  verse,  solo  es  parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.  La  compra  comienza  en  el  momento  en  que  un  producto  o  servicio  debe  ser  buscado  en  el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mutuos establecidos.  Sin  embargo,  el  aprovisionamiento  comienza  con  la  tarea  de  detectar  las  necesidades  de  la  empresa  y  situarlas  en  el  tiempo;  siendo,  por  tanto,  una  función  mucho  más  amplia  que  la  de  comprar.  Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha  convertido  en  una  función  estratégica,  algunas  veces  de importancia  capital  para  conseguir  objetivos generales que la empresa desea alcanzar.  Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:   Globalización de los mercados.  Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.  Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros. Reducción de los márgenes de beneficio.   

 

Unidad N° 2 – Logística de entrada

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Por  otra  parte,  los  cambios  tecnológicos  y  el  constante  incremento  de  las  exigencias  de  calidad  también  están  obligando  a  los  departamentos  de  compras  a  introducir  transformaciones  profundas en sus habituales formas de trabajo. Bajo estas perspectivas, es fácil comprender que una óptima gestión de aprovisionamientos puede  llegar a constituir un centro de beneficios para la empresa.  Fases de la función de compras:  En  términos  globales,  esta  función  se  inicia  en  el  momento  en  que  un  bien  o  servicio  debe  ser  buscado en el exterior de la empresa y finaliza al cesar los derechos y obligaciones mutuamente  establecidos con el proveedor del bien o servicio. A lo largo de todo este proceso se pueden distinguir diferentes fases:  1. Operaciones previas:  a. Conocimiento detallado de las necesidades.  b. Determinación de las condiciones en que estas deben ser satisfechas.  2. Preparación:  a. Investigación del mercado.  b. Preselección de los posibles proveedores.  3. Realización:  a. Análisis y comparación de las ofertas.  b. Negociación con los ofertantes.  c. Elección del proveedor.  d.Confección del pedido.  4. Seguimiento:  a. Vigilancia y reclamo de las entregas.  b. Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos.  c. Conformación de las facturas.  d. Eventual devolución de los productos hallados como “no conformes”.  5. Operaciones derivadas:  a. Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.  b....