Logistica Internacional

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Considerar una buena logística para la organización de algún evento es fundamental ya que una coordinación planificada de todas las herramientas y aspectos involucrados serán claves paraobtener excelentes resultados y cumplir con las metas propuestas. Más de 1.000 personas se congregan en un mismo escenario el día y la hora establecidos por los empresarios y organizadores de una feria,concierto, congreso, seminario o simplemente un encuentro empresarial que puede durar tres horas, un día o quizá una semana. Al final del encuentro, todas las personas emiten su concepto acerca de lobueno, lo malo o lo que pudo mejorar, pero ¿alguien se ha puesto a pensar acerca de toda la logística y el tiempo que requirió la organización del evento? Detrás de cada gran evento, incluso de unapequeña reunión social, hay todo un equipo de personas que trabajan durante meses para que todo salga bien.El lugar, el sonido, la decoración, el color del mantel y hasta el vestuario de los anfitrioneses fundamental para el éxito de un encuentro, máxime si se habla de una reunión empresarial, en la que intervienen grandes personalidades y, algunas veces, asiste hasta el Presidente de la República.Loprimero que hay que conocer, antes de iniciar la organización de un evento, es cuáles son los objetivos del cliente, con qué presupuesto cuenta, cuántas personas quiere congregar, qué importancia leva a dar al evento y qué quiere lograr con esta inversión.Una vez se tienen claros estos detalles se puede continuar con la planeación del proyecto, la cual puede comenzar de 6 a 8 meses antes del díadel encuentro e incluso una semana antes, todo depende de la magnitud del mismo y el tiempo que se tenga para la realización de éste.De ahí la importancia de contratar con una empresa especializadaen logística y contratación de eventos, pues se trata de personas experimentadas que conocen del tema, saben de presupuestos y tienen la habilidad para contratar el sitio adecuado, la iluminación,...