logistica publica


INTRODUCCION

En el estudio y la aplicación de la administración moderna, el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Este concepto ahuyenta la idea de que un almacén es un mal necesario cuya función principal es la de agregar gastos y disminuir utilidades. Entre los elementos que forman la estructura del Sistema Logístico, enlas empresas.

El Almacén es una de las áreas que actúa en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribución física, constituyendo actividades importantes para la operatividad de la misma
Siendo necesario implementar métodos, sistemas y procedimientos de Gestión que nos permitan alcanzar economías potenciales e incremento de las utilidades.

Ahora se piensa de unamanera científica al integrar sus funciones a las de ventas, compras, control de inventarios, producción y distribución.













ALMACÉN
Un almacén bien gestionado da equilibrio a la gestión empresarial en general, pues es capaz de estabilizar la producción con la demanda, ya que intenta sincronizar las distintas carencias entre la fabricación y la demanda y además supone unsuministro permanente a los clientes. Por ejemplo, si para la construcción de un auto se requiere de una semana, mientras que la demanda del mismo es diaria, semanal, mensual…es necesario – para lograr un ajuste entre oferta y demanda – producir una cantidad de autos que constituya un conjunto de existencias, con el fin de ofrecerle al cliente el auto en un tiempo prudencial y que éste no se vayaa la competencia.
Un almacén bien gestionado requiere de control y gestión de las existencias, es necesario fijar un volumen máximo y un volumen mínimo de existencias. El almacén garantiza la oferta permanente de algunos productos, principalmente materias primas, que se obtienen durante un periodo de tiempo concreto y que se demandan durante todo el año en el proceso productivo.
Podemos definiralmacén como el recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación, conservación, protección y posterior expedición de productos.


CICLO DEL ALMACENAMIENTO



Las cuatro etapas constituyen un proceso continuo y cuentan cada una de ellas con funciones específicas en dónde la finalidad última se encuentra en la satisfacción de las demandas de bienes planteadas por lainstitución.
Cabe aclarar que según necesidades, el almacenamiento se puede conformar con otras áreas de apoyo, como son: tráfico, cálculo y control de los niveles de existencia, control de calidad y mantenimiento.


ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
La unidad de almacenamiento y la prestación de este servicio en cualquier institución requieren de una administración básica, en la quese consideren cada una de las etapas y áreas responsables para la correcta ejecución y operación de almacén.
La unidad responsable de la función de almacenamiento debe estar integrada bajo una estructura básica que incorpore una jefatura y las áreas que se enuncien a continuación:







En las unidades de almacenamiento con un gran volumen de operaciones, las funciones de cada una deestas etapas pueden subdividirse para ser encomendadas a tantas áreas internas como sea necesario. En tal caso, sus responsabilidades deberán estar claramente delimitadas para asegurar la eficacia en su funcionamiento y el debido control interno de sus operaciones.
En el marco de la transparencia, calidad y mejora de los servicios gubernamentales que obligan las sociedades democráticas, esmenester que los almacenes del sector público cumplan con sus objetivos y funciones con base a criterios de eficiencia, eficacia y calidad.
Lo anterior impone la necesidad de contar con personal calificado o en su caso, capacitado para el desempeño eficiente y eficaz de las funciones que integran el ciclo de almacenamiento.
El área responsable de la administración de los recursos materiales de las...