Logistica

CAPITULO 13
LA FUNCION DE ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN

1. ORIGEN DEL ALMACEN:
Tratándose de almacenamiento, es interesante determinar como y porque se origina el almacén, de esta manera se forma un ciclo, que se denomina CICLO DE LA PRODUCCION, constituido por los siguientes elementos:
a. Materia prima
b. Fabrica
c. Producto
d. Cliente
Existen factores como lademanda, la escasez, la obtención de buenos precios, la lejanía del lugar de obtención, etc. Que obligan a las organizaciones a abastecer de materias primas o de productos en cantidad suficiente como para que puedan progresar.

2. ORGANIZACIÓN DEL ALMACEN
e. Finalidad: Realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artículos en condiciones de usoy con oportunidad, a manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o inmovilidad de capitales por sobre existencias, el almacén debe disponer de su propio control sobre lo que guarda, a fin de asumir la responsabilidad por los materiales en stock pudiendo apoyar a control de inventarios para la renovación e impulsar su movimiento haciendo presente la acumulación o falta de materiales.f. Actividades y deberes
* Recibir los materiales que envía el proveedor u otro almacén
* Descargarlos, desembalarlos y verificarlos
* Entregarlos a los depósitos
* Guardarlos en su ubicación adecuada
* Preocuparse por su mantenimiento, evitando deterioro o perdida
* Controlar su estado y ubicación

g. Elementos del Almacén:En todo almacén deben existir, por lo menos, cuatro elementos:
* Recepción
* Almacenaje y entrega
* Control
* Mantenimiento

h. Funciones de los elementos

* Jefatura de almacenes: Dirigirá y coordinará la labor de los diferentes elementos que constituyen la dependencia de almacenes.
* Recepción: Recibirá los artículos quelleguen al almacén.
* Almacenamiento propiamente dicho: Recibirá los artículos que le entrega recepción y los guardará hasta que les sean solicitados.
* Control: Controlará el movimiento de las existencias, precederá a clasificar las existencias y solicitará su reposición cuando sea conveniente.
* Mantenimiento: Se encargara de mantener en buen estado de conservación ylimpieza y realizará la manipulación y transporte de los artículos dentro de la zona de almacenaje.
*
3. CICLO DE ALMACENAMIENTO
i. Recepción: Encargado de recibir los artículos que compras adquiere y su labor consiste en:
* Descarga: traslada los bultos desde los medios en los que han sido transportados hasta el lugar en que serán decepcionados.
*Desembalaje: es la labor manual de retirar los artículos en que han llegado, se quita los artículos de embalaje.
* Inspección, verificación chequeo: se determina si se trata verdaderamente de los artículos solicitados.
* Entrega a los depósitos, ingreso de artículos, informes o partes por emitir: Realizada la verificación o control, hay que entregar los materiales a los depósitos dondeserán almacenados y comunicar al jefe de almacén la llegada de la mercadería.
j. Almacenamiento propiamente dicho: Consiste en guardar los artículos, ubicándolos y cuidándoles. Los puntos que hay que contemplar en lo referente al almacenamiento propiamente dicho son:
* Ubicación de los artículos
* Distribución de los locales
* Métodos o procedimientos dealmacenaje
* Control de los artículos
* Clasificación y simbolización de artículos
* Reposición
k. Despacho o entrega: Consiste en entregar los artículos que guarda el almacén.
* Sistema de lo que entra primero sale primero: Se utiliza para evitar que los artículos permanezcan mucho tiempo en almacén, para evitar eso, se acostumbra a retirar de su...