logistica

Un complemento indispensable que le permite alcanzar el control total de su
operación, integrando las Soluciones Operativas con Cuentas Corrientes de
Proveedores, Cajas, Bancos y la expansión del Módulo Contable.
El complemento ideal para sus sistemas, que le permite de
manera fácil y dinámica resolver los procesos
administrativos de la empresa y completa el seguimiento de
circuitos yanálisis de información.
Esta poderosa herramienta de control de gestión le permite
integrar toda la potencialidad de Álamo con las necesidades
Administrativas de la Empresa, integrándola a la prestación
de Servicios Operativos de Transporte, Distribución, Stock,
Logística, Expreso, etc. Alamo GESTIÓN es la herramienta
necesaria para hacer que los demás circuitos cierren en un
100%, integrandolas opciones de Manejo de Caja, Control
general de Bancos y administración de cuenta corriente de
Proveedores de manera completa hasta
finalizar en la Contabilidad General, todo en un solo
módulo.

Control de Cajas
Para facilitar el circuito y los controles, nos basamos en el
concepto de que los valores "deben" pasar por caja. Con esta
base podemos dividir la caja en tres grandes grupos:1) Entradas; 2) Salidas; 3) Arqueo. (Ver FIGURA I).

Salidas de Caja
En este caso el concepto es similar, las salidas pueden ser por
Minutas, depósitos o Egresos Varios.
Minutas: los pagos también son agrupados en minutas (Ver
aparte), al igual que las cobranzas solo ingresan a caja las
minutas cerradas.
Depósitos: todo depósito bancario es una Salida pues el valor
es sacado de caja paraenviarlo al banco.
Egresos Varios: Existe la posibilidad de generar otro tipo de
egresos por gastos que no pertenecen a proveedores con
factura, como pueden ser los impuestos, sueldos, viáticos
entre otros.

Arqueo
El arqueo agrupa el resumen de la existencia en la caja. Está
dividido en Cheques en Cartera, Cartera de Cheques
Rechazados, Efectivo, Retenciones Recibidas y Otros Valores(documentos como pagarés, etc.)
FIGURA I

Entradas a Caja
Agrupa todo lo referido a recepción de valores, pudiendo
referirse puntualmente a Minutas de Cobranzas (Ver
aparte), Emisión de Cheques Propios u Otros Ingresos
Varios.
Minutas de Cobranzas: Agrupan todos los ingresos de
Contados y Cuentas Corrientes. Solamente las minutas
cerradas afectan a la caja para facilitar los controles. Comosalvedad podemos hacer en este punto que las empresas que
operan con contra reembolsos ingresarán este tipo de
cobranzas también en Minutas, la diferencia es que el
sistema "interpretará" que al ser cobranzas por el contra
reembolsos, no es dinero de la Empresa, por lo que el mismo
NO INGRESARÁ A CAJA.
Emisión de Cheques: como dijimos al principio todo debe
pasar por caja, por lo que bajoese concepto, un cheque
emitido es un ingreso desde Bancos.
Otros Ingresos: existe la posibilidad de ingresar valores por
conceptos varios como aportes de capital, diferencias,
intereses, entre tantos otros tipos.
MINUTAS DE COBRANZAS
Entendemos como Minuta a una planilla en la cual se agrupan
movimientos de valores. Estas Minutas se abren (como compartidas o
exclusivas), se les asignanvalores y se cierran. En el caso de las Minutas
de Cobranzas pueden contener : Cobros de Contado, Recibos de Cuenta
Corrientes o Cobranzas de Contra Reembolsos; en el caso de las
Minutas de Pagos pueden contener Órdenes de Pago o Facturas de
Contado.
Tanto los pagos como las cobranzas pueden realizarse en cualquiera de
los valores existentes en el Arqueo de la Caja como con algún Banco.

Lafilosofía de la caja esta basada en el concepto de
"irreversibilidad", impidiendo una vez cerrado y autorizado un
circuito, revertirlo. Esta característica brinda a la Empresa la
tranquilidad de tener siempre el mismo resultado una vez
realizado el control final, por ejemplo las cobranzas se asientan
en una Minuta de Cobranza que al cerrarse entran en una Caja
que al cerrarse pasan a la...