Logistica

1. ¿Cuál es la importancia actual de la actividad de compras?
Esta actividad es importante en una empresa porque empieza a ser el área con mayor responsabilidad en la organización es allí donde recae toda la responsabilidad de adquirir los insumos indispensables para la producción de bienes y servicios, desde esta área se puede controlar y ahorrar los recursos materiales o servicios con mejorarcalidad y manteniendo un costo equilibrado lo que le permite a la empresa tener una mejor proyección comercial.

2. ¿Cuál es la misión del departamento de Compras?
La misión de un departamento de Compras es optimizar al máximo el procedimiento de compras, los beneficios que podemos encontrar en esta optimización son:
• Reducir Costos
• Disponer de mayor capital de trabajo
• Mejorar lacompetitividad
• Mejorar la calidad de los productos.
• Obtener las materias primas, repuestos e insumos de optima calidad y costo competitivo.

3. ¿Qué factores ha llevado a que la gestión de compras sean reconocidas hoy en día?

Uno de los factores que ha permitido que la gestión de compras sea reconocida es la calidad, desde este proceso se puede seleccionar a los proveedores allí pasan porun proceso de selección donde se puede evaluar la seriedad en sus cotizaciones y argumentos, la trayectoria y reconocimiento en el medio, la imagen de las marcas, su capacidad de producción, la puntualidad en la entrega. Este factor permite que se pueda prestar un mejor servicio al cliente final.
El precio es otro factor importante pues es imperativo para decidir hacer o no la compra aunque no esel único factor se debe contemplar al momento de adquirir el servicio o producto.
Como último factor esta la funcionalidad allí se determina qué función va a desarrollar en beneficio del producto, se debe describir claramente las funciones que debe seguir el proveedor para prestar su producto o servicio con calidad.

4. ¿Qué actividades realiza un departamento de compras Explique cadauna?
Toda empresa para poder desarrollar su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. El departamento de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

En este conjunto de actividades se pueden numerar segúnlas siguientes funciones:

 Detección de la necesidad.
 Solicitud y análisis de alternativas de compra.
 Negociación con los proveedores.
 Colocación de órdenes de compra. (La orden de compra es un documento o formulario que inicia el procedimiento administrativo de compras, al adjudicar a un proveedor dicha operación).
 Seguimiento y activación de órdenes de compra. Se refiere alproceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos.
 Recepción de efectos comprados.
 Almacenaje y registro.
 Entrega de los insumos para su utilización al
sector que originalmente los requirió.

También existen actividades complementarias yderivadas de la acción de compras que forman parte de las funciones de las mismas:

 Estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de proveedores y productos actuales y potenciales.
 Formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades en función de los consumos previstos.
 Fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos decompras, puntos máximos y mínimos de pedido).
 Mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los niveles de
stock).
 control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.


Adquisiciones

Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los...