logistica

DEFINICIÓN

Gerencia del abastecimiento y
el suministro

“ La función del área de Compras es procurar los materiales, los
suministros, las máquinas, herramientas y servicios a un costo final
compatible con las condiciones económicas que rodean la partida
comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del
servicio, al mismo tiempo que establece y mantiene la reputaciónde la
compañía en lo que respecta a su seriedad y corrección.”

GESTIÓN DE LAS COMPRAS
Manual de producción (Alford y Bangs)

SÍNDROME SSHHA
LAS COMPRAS HOY: ENFOQUE EN GENERAR VALOR

BAJO PERFIL
P ROFESIONAL
PRECIOS UNITARIOS
BAJOS

NEGOCIACIONES A
CORTO PLAZO

SSHHA
DEPARTAMENTO
SE PROHIBE DAR
INFORMACION AL
P ROVEEDOR

DE COMPRAS

MUCHOS
P ROVEEDORES DE
C/INSUMOCONTROL DE
CALIDAD
ALTOS INVENTARIOS
PARA PREVENIR

SE VERIFICA

Responsabilidad
Integral

OBJETIVOS PRINCIPALES

•
•
•
•
•
•
•

Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y
servicios al sistema de operación.
Mantener el mínimo nivel de inversión en
materia de inventarios.
Maximizar los niveles de calidad de la MP y/o
mercancías.
Encontrar y desarrollar fuentescompetitivas de
suministros.
Garantizar un nivel de servicio adecuado.
Comprar materiales al más bajo costo total de
adquisición.
Fomentar las relaciones comerciales.

Requisiciones

Procedimiento
de pago a
proveedores

(Necesidad - Niveles
de autorización Especificaciones Tiempos de entrega)

Aviso y
despacho al
cliente interno
Almacenamiento
de Insumos y
Materiales

Solicitudes aProveedores
(RFQ-RFP-RFI-SOW)

Recepción de
pedidos Criterios de
Aceptación

Análisis de
Ofertas y
asignación de
pedidos

(Radmin.-Rtécnica)

1

ESTRUCTURA DE COSTOS

RELACIONES
COMERCIALES

Concepto de logística y cadenas y
redes de valor

GERENCIA DE
INVENTARIOS

COSTO TOTAL (devoluciones, defectos
de calidad, entregas tardías, e tc)

Proyectiva y
prospectivaINFORMACION GLOBAL * Multisourcing :
n uevas fuentes de suministros y
proveedores)

ciclo de tiempo:
facturación, entrega de
pedidos, leadtimes

*offshoring: subcontratación
i nternacional
habilidades en la negociación

Clasificación de Proveedores

COMPRAS EN LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO
• Integración de la
cadena (Efecto
domino) bajan los
costos de adquisición y
sube el nivel deservicio)

Criterios de clasificación: Tipo de producto o servicio, valor del
negocio, impacto en la calidad del cliente, Competencia/Monopolio.
Proveedor Condicional: - Proveedor actual que no cumple estándares
- Nuevo proveedor.

Clasificación de Proveedores

- Cumple requerimientos mínimos para productos
corrientes, no se aprueba para nuevos productos.

Proveedor Preferido:

-Negociaciones a largo plazo para alcanzar los
objetivos de suministro de su cliente.

Aliado Estratégico:

• Cuando las áreas
trabajan
individualmente pasa
todo lo contrario.

Proveedor Aprobado:

- Progresos adicionales en las relaciones
comerciales con su cliente.

CARACTERÍSTICAS DE UN
COMPRADOR

Proveedor Certificado:
Los sistemas de control de calidad del proveedor estánintegrados a los
sistemas de control de calidad del comprador.
Proveedor Descalificado:
- No cumple requerimientos mínimos para productos corrientes, no se
aprueba para nuevos productos.
- No ha cumplido con las condiciones pactadas en contratos anteriores
(calidad, tiempo de entrega, etc).

2

CARACTERÍSTICAS DE UN
COMPRADOR

ESTRUCTURA DE COSTOS





FUNCIONES DE COMPRAS

••
•
•
•

Detectar la necesidad
Solicitud y análisis de alternativas de compra
Negociación con proveedores
Colocación de ordenes de compra
Recepción de productos o materia prima
comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de insumos a quién los requiere

COSTOS DE RUPTURA


No tener existencias en el almacén cuesta dinero. El fin que justifica
las existencias es disponer de un...