Logistica

INSTRUCTIVO
CODIGO: I,LE,01
SOLICITUD DE SERVICIO AL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Y EVENTOS ESPECIALES

Realizó: JHV Autorizó: SFE

Fecha: 20/07/10 Edición: 01

¿Con Qué? (Materiales/Equipo)¿Con Quién? (Personal involucrado de acuerdo al organigrama)

PANTALLAS SONIDO MESAS SILLAS PRESIDIUM PODIUM

Coordinador de Infraestructura Encargado del Departamento de Logística y Especiales.Administración Operativa (Técnico en Audio 1)

Salidas:
Entradas: Solicitud de Equipo y Mobiliario

SOLICITUD DE EVENTO

Cheklist de Salida Agenda de Bloqueo de Equipos

¿Cómo? (De acuerdo aInstructivos, Manuales, procedimientos y Reglamentos) .

Instructivo Solicitud de Evento
Solicitud de mobiliario y equipo a logística y eventos especiales FOR-001-LYEE,

(Áreas de Soporte)

¿Quéresultados?

Manual de Operaciones Inventario Bitácora de Mantenimiento. Histograma de frecuencia de uso del equipo. Bitácora de vehículos

Secretaria del Coordinador de Infraestructura

Númerode Solicitudes Recibidas. Número de Solicitudes Atendidas. .

1.- ACTIVIDADES RECEPCION DE SOLICITUD DE SERVICIO 1.1. El solicitante de algún servicio de Equipo Audiovisual o de Mobiliario, hacellegar al Coordinador de Infraestructura una Carta de Solicitud y a partir del mes de noviembre del 2010 a través de la Solicitud de mobiliario y equipo a logística y eventos especiales FOR-001-LYEE,endonde se especifica el equipo requerido junto con los datos generales del evento en donde se instalará el equipo en cuestión.

CONFIRMACION DE AGENDA Y DISPONIBILIDAD
1.2.

El Coordinador deInfraestructura confirma mediante llamada telefónica al Responsable del Departamento de Logística y Eventos Especiales la

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INSTRUCTIVO
CODIGO: I,LE,01
SOLICITUD DE SERVICIO AL DEPARTAMENTO DELOGISTICA Y EVENTOS ESPECIALES

Realizó: JHV Autorizó: SFE

Fecha: 20/07/10 Edición: 01

1.3.

disponibilidad de Equipo y Fecha para complementar los criterios de autorización de la carta de...