Logistica

Puesto
Encargado del Control de Almacén, Activos Fijos y Seguros
Area
Almacén
Objetivos
I. Mantener el almacén en óptimas condiciones de recepción, surtimiento y almacenamiento.
II. Manteneren condiciones óptimas el control de los activos fijos, tanto del almacén como de todas las áreas de la Institución.
III. Mantener actualizadas las pólizas de seguros de los activos fijos de laInstitución.
Funciones
I.  Del Almacén:
I. Supervisar la recepción y entrega de la mercancía.
II. Supervisar la captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las compras según “SOLICITUDES DECOMPRAS”.
III. Supervisar la operación del sistema de almacén.
IV. Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.
V. Supervisar la emisión de reportes derivados de sistema de almacén.
II.Del abastecimiento de uso común:
I. Supervisar el control del almacén de los materiales de uso común.
II. Supervisar la elaboración de los reportes mensuales.
III. Llevar el seguimiento del programade ahorro (fotocopias).
IV. Turnar al Departamento de Contabilidad las facturas de pedidos foráneos, a crédito o pago de saldos, para su trámite de pago.
II. Del mobiliario y equipo:
I. Registraren el sistema de inventarios respectivo, el equipo que se adquiera, si éste es considerado como de inversión.
II. Etiquetar los equipos recibidos, en el momento de darlos de alta en el sistema deinventarios.
III. Llevar un archivo documental (copias de facturas) que ampare de los activos en uso, en forma actualizada.
IV. Llevar un archivo de los activos fijos que han sido desechados y aún nohan sido dados de baja.
V. Dar de baja a los equipos en desuso y cuyo estado no permite que sean reparados.
VI. Llevar un archivo de los activos fijos que ya fueron dados de baja.
VII. Efectuarperiódicamente recorridos físicos para verificar los cambios de ubicación de los equipos dentro de los edificios de la Institución.
VIII. Autorizar las salidas, en coordinación con el Departamento de...