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CURSO BASICO ADMINISTRACIÓN DE BODEGA




















CURSO DE ADMINISTRACION DE BODEGA

1._ ADMINISTRACION DE BODEGA.
1.1_ CONCEPTO.
1.2._ FINALIDAD.
1.3._ UBICACIÓN.
1.4._ RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA.
2._ CODIFICACIÓN.
3._ RECEPCION DE MATERIALES.
3.1._ RECONOCIMIENTO DE MATERIALES.
3.2._ SISTEMA DE RECEPCIÓN.
3.3._ASPECTOS GENERALES DE LA RECEPCIÓN.
3.4._ ASPECTOS QUE COMPRENDEN EL CONTROL DE CALIDAD.
4._ DISTRIBUCION DE LA BODEGA.
4.1._ CONCEPTO Y FINALIDAD DE LA DISTRIBUCIÓN.
4.2._ CARACTERISTICAS DE UNA BUENA DISTRIBUCIÓN.
4.3._ PRINCIPIOS DE DISTRIBUCION DE PLANTA.
5._ MANEJO DE MATERIALES.
5.1._ CONTROL DE UBICAION.
5.2._ METODOS DE TRANSPORTE.
5.3_ SISTEMA DE ALMACENAMIENTO.
5.4_ PROBLEMASDE ALMACENAMIENTO.
6._ INVENTARIOS.

1._ ADMINISTRACION DE BODEGA.

1.1_ CONCEPTO.
La Administración De Bodegas es la función cuyo objetivo es el Abastecimiento Oportuno, en las Cantidades y Calidades Adecuadas, con un mínimo riesgo para los materiales y sin riesgo para el Personal, en el momento y lugar que estos sean solicitados por las diferentes unidades de la Empresa.
1.2_FINALIDAD.
La importancia de la bodega es innegable. Tienen a su cargo la recepción, almacenaje, cuidado y despacho de las materias primas y/o mercaderías que la Empresa necesita para sus funciones de Producción y/o ventas. La bodega es el puente entre producción y ventas.

1.3_ UBICACIÓN.
Los materiales deben estar rápidamente disponibles para hacer uso de ellos, la ubicación de las bodegasdeben estar lo más cercano posible de los centros de consumo, esto reduce demoras y costos por manejo de los materiales y alivia la congestión del transito interno. En ocasiones es conveniente la instalación de pequeños ALMACENES cerca o en los centros mismos de consumo, se justifica esto cuando el centro de consumo o producción tiene trabajo ininterrumpido, en tanto que las bodegas tienen horariosdeterminados. De esta forma se evita paralizar o interrumpir la Producción.

1.4_ RELACION CON OTROS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA.
Existen determinados departamentos que procesan la información de los materiales recibidos por la bodega. Esta información se hace por medio de Documentos (Facturas, Guías de Despacho, Guía de Ingreso a Bodega, Notas de Crédito, etc.), con la suficienteinformación y copias en las que se expresa en forma clara a lo menos los siguientes datos.
Fecha de Recepción.
Nombre del Proveedor.
Número de la Orden de Compra.
Detalle de cantidad.
Descripción del articulo.
Código Proveedor.
Código Interno
En ocasiones documentos técnicos relativos al cuidado de los materiales, su forma de almacenaje, cuidados y forma de manejos, sus cualidadesrelativas a temperatura y humedad.
COMPRAS: Requiere de estos documentos para dar por liquidada su participación en la Operación.
CONTABILADAD DE EXISTENCIA: Mantendrá registros, para llevar control de las unidades y valores de los movimientos de las existencias de productos.
PRODUCCIÓN: En el caso de las Empresas que trabajan a pedido se hace indispensable conocer a la brevedad posible larecepción de sus materiales para proceder a la Producción.
VENTAS: Deben tener correcta y oportunamente la Información de la Disponibilidad de los Productos para la Venta.


2._ CODIFICACION.
La codificación consiste en la identificación de los productos o materiales asignándoles un Código. No existe un criterio único para la codificación. Cada Empresa asignara a sus productos un código según susEquipos de Ingenieros o Grupo de Analistas. En general quien codifica usara técnicas tales como:
SISTEMA FRANCES ( 6 DIGITOS ).
SISTEMA CLASIFICADO DE SÍMBOLOS.
SISTEMA ARBITRARIO.
SISTEMA DE 8 DIGITOS.

SISTEMA FRANCES. Consiste en una combinación de seis cifras que como mínimo alcanzan un Millón de códigos diferentes.
00
00
00
100 GRUPOS
100 SUBGRUPOS
100 CLAVES
Las dos...