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COMISIÓN DE LAS PROFESIONALES COLEGIO DE INGENIEROS Y AGRIMENSORES DE PUERTO RICO

Manejo de roles y tiempo
Florabel R. Toro-Rodríguez, Esq, PE Toro-

Agenda
Introducción Objetivos Administración efectiva del tiempo Auto administración Roles R l Metas Prioridades Conclusión

Introducción
El manejo del tiempo es una estrategia de auto administración. La L auto administración requiere duna t d i i t ió i de firme decisión y un fuerte compromiso. El tiempo no es adaptable, las personas sí lo son.

Introducción
Las personas tienen muchos roles compitiendo por el mismo tiempo. Los roles se maximizan h i d una L l i i haciendo excelente administración de tiempo.

Objetivos
Aplicar los conocimientos de auto administración en el manejo del tiempo en los diferentes roles roles.Identificar consumidores de tiempo y como manejarlos para aumentar l j l t la efectividad personal y profesional. Adquirir técnicas y herramientas que le permitirán maximizar su tiempo.

Administración efectiva del tiempo
El tiempo es un recurso limitado No se limitado. puede controlar pero lo que hacemos con él sí. Todos tenemos una cuenta diaria abierta de 86,400 segundos. ¿Cómo y en quéutilizamos nuestro tiempo?

Administración efectiva del tiempo (cont.)
Ladrones del tiempo
Circunstancias que se oponen o nos aparten a la consecución de nuestros objetivos objetivos. Pueden ser
visibles o ocultos ocultos, controlables o no controlables, externos o internos internos.

Identificarlos es el camino para acabar con ellos.

Administración efectiva del tiempo (cont.)
Ladronesdel tiempo
Externas
Interrupciones del teléfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Mobiliario incómodo Incapacidad de los subalternos p Falta de información adecuada Liderazgo deficiente Trámites excesivos (burocracia) Sistemas de comunicación deficientes

Administración efectiva del tiempo (cont.)
Ladrones del tiempo
Internas
No b decir N saber d i que no Querer acapararactividades por no saber delegarla Sobrestimar las propias capacidades Aplazar y dejar las cosas para después Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Confusión desorden en l propia oficina C f ió y d d la i fi i Falta de motivación, indiferencia

Administración efectiva del tiempo (cont.)
Ladrones del tiempo
Internas
Tensión y preocupaciones T ió i Obsesión por lo trivial,meticulosidad Inconstancia, Inconstancia habito de dejar tareas inconclusas

Administración efectiva del tiempo (cont.) ( )
¿Nos administramos adecuadamente?
Lo importante es auto administrarnos, ésto es, controlarnos a nosotros mismos ya que el tiempo es objetivo, no se puede controlar.

Administración efectiva del tiempo (cont.) ( )
Para manejar el tiempo efectivamente debemos
definir l d fii roles y responsabilidades, bilid d conocer la matriz del tiempo, tener las prioridades claras, planificar, ser disciplinados y consistentes, tener la agenda actualizada.

Auto administración
Los requisitos necesarios para auto administrarse son
conocer nuestros hábit e t hábitos identificar nuestros roles.

¿Qué son hábitos? Los hábitos
son comportamientos aprendidos que se puedenmodificar y, mas aún, cambiar.

Auto administración (cont ) (cont.)
Melones cuadrados cuadrados…

Auto administración (cont ) (cont.)
Los hábitos pueden controlar su destino pero usted puede controlar sus hábitos. Si h haces un esfuerzo en cuestionar f ti consistentemente tu manera de hacer las cosas encontrarás que continuamente t á ti t mejorarás tu manera de vivir tu vida.

Autoadministración (cont ) (cont.)
La auto administración es un proceso sencillo sencillo. Los pasos en éste son
defina sus roles, fije sus metas metas, identifique y elija las actividades que lo llevarán directamente al logro de sus metas, establezca sus prioridades, t bl i id d
decida lo qué es y lo qué no es importante,

planifique, prepare un calendario.

Roles
¿Qué es un rol?
Un rol es un papel...