Logística

GESTIÓN LOGÍSTA Y COMERCIAL

ACTIVIDA 1
1. En la función de aprovisionamiento participan diferentes
departamentos relacionándose entre si. Señala las relaciones que
se

establecen

entre

los

departamentos

de

compras,

comercialización y logística.

Los departamentos de compras, ventas y logística deben estar súper
coordinados para

que

puedan

funcionarcorrectamente.

Todos ellos

desarrollan un papel fundamental en la empresa. Son departamentos que se
relacionan desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de
satisfacer las necesidades de los consumidores, y todo ello con la calidad de
producto o servicio exigida, en el tiempo exigido y al más bajo coste posible.
El departamento de compras se relaciona con los otrosdepartamentos
cuando, por ejemplo, el Depto. de Producción necesita de materias primas y
de otros materiales para transformarlos en Productos terminados. Por ejemplo
muchas empresas, semanalmente preparan un programa de lo que se va a
trabajar en las plantas y por tanto se revisan las existencias y se establece si
hay suficiente o no y en el caso de no haberlo, se comunican con Depto. de
Compras, yasea para que agilice el ingreso, pues puede que el producto se
encuentre en aduanas o esté en camino o que busque un proveedor para
conseguirlo lo más pronto posible.
El Depto. de Compras es el responsable de abastecer la Materia Prima y todo
lo necesario para que el Depto. de Producción puede producir lo que se va a
vender de acuerdo con el presupuesto de ventas, por tanto, su labor escolocar los pedidos en su debida oportunidad para que haya un suministro,
cuyo flujo sea permanente y en las cantidades suficientes y en las fechas
oportunas, para facilitar la labor de ese Depto.
Otro ejemplo de la relación constante y coordinada entre departamentos es
cuando, El personal de Almacén (responsable de guardar y cuidar de las
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Materias Primas y todo lo que se necesita para producir) es responsable de
registrar las entradas y salidas de materiales y de controlar las existencias.
El control

de

inventarios debe

ser

eficiente

para

evitar

que

se

tengan datos incorrectos de lo que se tiene en bodega. Para que esto se
logre, el responsable principal de la eficiencia en este controles el Almacén,
pues deben tener registros actualizados en el momento que sucedan los
movimientos.
Cuando este control es electrónico, se puede tener en línea para que hagan
las consultas necesarias los
Por ejemplo, en una Bodega, cuando el jefe de bodega se da cuenta de que
un material o un producto, se está terminando, debe avisar de inmediato al
Depto. de Compras y de esa forma trabajaen equipo con ellos.
Cuando ingresa un pedido, Almacén debe avisar al Depto. de Compras de
ese ingreso, con el propósito de mantenerlo informado.
En el caso de ingresos de productos terminados, el Almacén podrá hacer
un control de calidad de ellos, siempre que se haya determinado de que lo
puede hacer e informar de los resultados de ese análisis a las personas
interesadas.
El Depto. deCompras, siempre que coloca una orden de compra a un
proveedor y que va a ingresar a la bodega, le envía una copia, con el
propósito de que se prepare para poder recibir el producto, ya sea para
determinar si el espacio que va a tener es suficiente o se tendrá que alquilar
bodega o va a necesitar un equipo especial para el manejo.

2. Analiza las tres formas diferentes de aprovisionamiento (elesporádico, el de sincronización de la producción y el stock de
seguridad) y señala la relación que existe entre ellos y los costes
que suponen para una empresa el almacenaje de mercancías.

La función de aprovisionamiento tiene como finalidad suministrar a la empresa
todos los materiales necesarios para el proceso productivo en el momento
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