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Capitulo 07
CAPITULO VII.
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
ARTICULO 59. Conservación preventiva, conservación y restauración documental. El Archivo General de la Nación establecerá los criterios aseguir para ejecutar cualquier tipo de procedimiento tendiente a la conservación de los bienes documentales.
PARAGRAFO PRIMERO. Se hará énfasis en la conservación preventiva, proceso mediante elcual se podrá garantizar el adecuado mantenimiento documental, ya que en él se contemplan manejos administrativos y archivísticos, uso de materiales adecuados, adopción de medidas específicas en losedificios y locales, sistemas de almacenamiento, depósito, unidades de conservación, manipulación y mantenimiento periódico, entre otros factores.
PARAGRAFO SEGUNDO. Con la conservación se ejecutaránprincipalmente tareas tendientes a detener y corregir los deterioros manifiestos que afecten la integridad de los documentos.
PARAGRAFO TERCERO. En la restauración se restituyen los valores estéticosdel material documental, siendo por ello una acción optativa para el tratamiento de obras específicas que requieran una intervención de este tipo.
PARAGRAFO CUARTO. En ningún caso se podránefectuar trabajos de restauración de documentos oficiales fuera de los laboratorios expresamente autorizados por el Archivo General dela Nación.
ARTICULO 60. Conservación integral de la documentación dearchivos. Los archivos deberán implementar un sistema integrado de conservación acorde con el sistema de archivos establecido en la entidad, para asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos,garantizando la integridad física y funcional de toda la documentación desde el momento de la emisión, durante su período de vigencia, hasta su disposición final.
PARAGRAFO: En las transferencias dedocumentos deberán considerarse todas las medidas que garanticen la conservación del material, tales como la manipulación, embalaje y transporte entre otras, y aquellas que eviten la contaminación y...