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TEMA 8

HOJA DE CÁLCULO EXCEL



INTRODUCCIÓN
Una hoja de cálculo es una matriz rectangular de columnas y filas. La intersección de una fila y una columna es una celda. Las columnas se identifican de izquierda a derecha, desde la A hasta la Z. Después de la Z, los rótulos continúan con AA hasta AZ y así sucesivamente hasta la columna IV para obtener un total de 256. Las filas se enumeranhacia debajo de 1 a 65.536. De esta manera la celda se identifica con una letra y un número.
Los elementos de la ventana de la aplicación son las siguientes:
1. MENÚ DE CONTROL. Permite cerrar la ventana cambiarla de tamaño y pasarla a otra ventana.
2. BARRA DE TÍTULO. Indica el nombre del programa (Excel) y el libro con el que se esta trabajando. La extensión de los ficheros será XLS.
3. BOTÓNDE MINIMIZAR.
4. BOTÓN DE MAXIMIZAR/RESTAURAR.
5. BARRA DE MENÚS. Situado debajo de la barra de título.
6. BARRA DE HERRAMIENTAS. Incluye los iconos correspondientes a las operaciones mas utilizadas.
7. BARRA DE FÓRMULAS. En ellas se introduce y edita la información en las hojas de Excel. Los diferentes elementos de la barra de formulas son:
En el primer recuadro, la dirección de la celdaactiva.
Botones de cancelación y validación de la entrada actual.
Área de edición, donde se introduce y edita la información de la celda activa.
8. Encabezados de las columnas (A-IV).
9. Encabezados de las filas (1-65.336).
10. Botón selección de la hoja completa (a la izquierda).
11. Barras, flechas y botones de desplazamiento.
12. Botón de división Vertical/Horizontal de lapantalla (a la derecha).
13. Área de trabajo.
14. Barra de estado. Situada en la parte inferior de la pantalla nos mostrara la información.
15. Etiquetas de la hoja. Muestran los nombres de distintas hojas de un libro de trabajo y los botones para desplazarse por ellas.

INTRODUCIR DATOS

Excel admite los siguientes tipos de datos:
TEXTO.
Se considera texto, los datos que incluyan cualquiercarácter con un máximo de 255.
NÚMEROS.
Son todos los dijitos del 0 al 9 y caracteres como el +,-, /, %,(). Excel ignora el signo + delante de un número como mientras se da obligatorio.


FECHAS Y HORAS.
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente y el programa lo considera como tal.
FÓRMULAS.
Las formulas son la combinación de valores y operadores. Escritos en una secuencia lógicaque producirán un resultado-
Se inserta el resultado de estas operaciones en la celda activa, en la que este situado el cursor. Una formula esta compuesta por dos partes perfectamente diferenciadas:
1) Datos:
Números (dígitos del 0 al 9)
Referencia de celdas (dirección de una celda dentro de la hoja).
Funciones (formulas preescritas por Excel).
2) Operadores:
+ (Sumar)
- (Restar)* (Multiplicar)
/ (Dividir)
^ (Potencia)
% (Tanto por ciento)
La prioridad que otorga Excel a los operadores es la siguiente:
Teniendo en cuenta que dará máxima prioridad a cualquier operador si lo ponemos entre paréntesis y que, si dos operadores tienen la misma prioridad operara comenzando siempre a evaluar la formula izquierda a derecha.
Prioridad 1%
Prioridad 2^
Prioridad 3*y/Prioridad 4+y-
Todas las formulas en Excel comenzaran con el signo igual (=) seguido de una combinación de operadores y datos (operandos).
Ejemplo:
=A1+A2
=SUMA (B2:B8)
=B1*5%
Al escribir en una celda que ya tiene datos, estos se eliminaran sustituyéndose por los nuevos.
Procedimiento:
1) Selecciono la celda en la que desee introducir texto o números.
2) Escriba el texto o losnúmeros. Los datos que se escriben aparecen en la barra de formulas y en la celda activa.
3) Haga clic en el cuadro Introducir (marca de verificación) o presione entrar.
4) Haga clic en el cuadro Cancelar(x) o presione Esc para anular los datos y de la barra de formula y celda.
Los números se alinean, por defecto, a la derecha.
La celda se rellenara con los signos ########## cuando el nuevo...