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El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”¿Por qué es importante el análisis de puesto? Porque se genera la
tecnificación de la empresa e inicia la administración del talento humano con este proceso, ya que todo puesto o cargo integrado en una entidad debe ser analizado y evaluado con frecuencia en función de su definición, resulta evidente que a partir de su correcta explicación y estructuración se estará concretando, las tareas o eltrabajo a efectuar en las divisiones,
Departamentos o secciones que existan.
Estructura del análisis de puesto
Identificación
Departamento
Sección
Puesto
Jefe
Sueldo
Descripción
Descripción genérica
Descripción analítica
Actividades diarias
Actividades periódicas
Actividades esporádicas
Especificaciones de puesto
HabilidadesResponsabilidad
Esfuerzo físico y mental
Condiciones de trabajo

Ejemplo de Análisis y descripción de Puesto:
Clave de Puesto: RH2301Fecha de Elaboración: 23 de marzo de 2010
1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Capturista1.2. Nivel del Puesto: Operativo1.3. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de comida.
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mínima requerida:Preparatoria o carrera técnica terminada2.2. Conocimientos necesarios:2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)2.2.2. Idiomas: Inglés deseable (leido, hablado y escrito)2.3. Experiencia: No necesaria.2.4. Capacitación: No necesaria.2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.2.6.Esfuerzo:2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo, poniendo especial cuidado en la información que se captura.2.6.2. Físico: El trabajo exige muy poco esfuerzo físico.2.7. Responsabilidad:2.5.1. En la dirección de personas: Ninguna2.5.2. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección.2.5.3. Envalores y/o equipo: No tiene afectación.2.6. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su función y prestaciones superiores a las de ley.
3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Obtención e introducción de datos en programas de computadora.
4. PERFIL
Edad: De 18 a 25 añosSexo: IndistintoEstado Civil: IndistintoRasgos físicos: Indistinto
Nombre del Entrevistado: ManuelPérezAntigüedad en el Puesto: 2 añosRevisó y Aprobó:Nombre: Adelia Martínez Puesto: Analista Firma:______________ Fecha: 23/03/2010
Elementos que componen las descripciones de puesto
Designación del puesto,unidad organizacional y relación de dependencia.
Estos puntos identifican elpuesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dosdescripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.
Por ejemplo, el puesto de "diseñador" en una División de Productos para Consumidores y en una División de Productos Industriales pueden tener el mismo nivel de remuneración pero ser muy diferentes en otros sentidos.
Síntesis del puesto,deberes yresponsabilidades.
Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos esenciales para el análisis posterior (
Deberes y responsabilidades.
Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña~ "por qué" se desempeña, y cuando no resulta obvio. "Cómo" se desempeña. Si el "qué", el "por qué" +-­ o el "cómo" no aparecen, la formulación es incompleta.*...