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PÁGINA
Introducción 7
Directorio 8
Antecedentes Históricos
Base Legal
Atribuciones
Estructura Orgánica
Organigrama estructural del Departamento de Control Presupuestal
Organigrama de Unidades Operativas con y sin Nivel Jerárquico
Organigrama de integración de Puestos, Plazas y Unidades Administrativas
Departamento de Control Presupuestal Objetivo
FuncionesJefe de Departamento descripción del puesto
Funciones
Oficina de Control Documental Objetivo
Funciones
Oficina de Cómputo y Estadística Objetivo
Funciones
Glosario
Bibliografía
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Sistema de presupuestos o plan financiero
Estudio preliminar
El periodo del plan financiero
La coordinación del control presupuestal
Revisión de políticas administrativasDefinición de responsabilidad y autoridad
Sistema de contabilidad
Información estadística y económica
Informes de control presupuestal
Implantación del sistema
B. El manual de control presupuestal
Objetivos y propósitos del control presupuestal
Predicciones y supuestos básicos
Definiciones de términos
El período que abarcará el presupuesto
Presupuestos queforman el sistema aprobado
Responsabilidad y autoridad de los funcionarios principales
Mecánica de los presupuestos
El calendario del control presupuestal
Comunicación ejecutiva
Programas de operación
Preparación de los presupuestos
Integración del plan financiero
Aprobación del plan financiero
Ejecución del plan financiero
La contabilidad y su relación con lospresupuestos
Contabilidad por áreas de responsabilidad
C. Selección de información para el presupuesto de ventas, de compras y producción
Definición
Objetivos
Características
Identificación de los documentos de prepuesto de ventas
Ordenación de los documentos de presupuesto de ventas
Clasificación de los documentos para la elaboración de presupuesto de ventas
A. Sistema depresupuestos o plan financiero
Estudio preliminar
El periodo del plan financiero
La coordinación del control presupuestal
Revisión de políticas administrativas
Definición de responsabilidad y autoridad
Sistema de contabilidad
Información estadística y económica
Informes de control presupuestal
Implantación del sistema
La implantación del presupuesto es obra del jefe de cadaárea ya que éste es quien conoce mejor que nadie las actividades de su departamento y del programa que las concilia. Asimismo, él es quien debe definir el programa de acción a seguir por cada uno y controlar su aplicación, así como convencer a sus colaboradores de la utilidad que tiene el presupuesto.
El control presupuestal debe abarcar todas las áreas de la empresa e implantarse en formaprogresiva, esto es, la introducción de los presupuestos en la empresa debe ser paulatina para que así las personas se vayan adaptando y los hechos vayan entrando en los planes.
Uno de los errores que se comete es querer implantar el sistema de un día a otro, pues el principal obstáculo que se presenta es la oposición de las personas que no tienen conocimiento de lo que es el control presupuestal y estánacostumbradas a realizar sus actividades de acuerdo a patrones anteriormente establecidos, muchas veces creados por ellas mismas en ausencia de un manual en donde se encuentren los programas para llevar a cabo las actividades.
Para que se pueda llevar a cabo la implantación del control presupuestal es necesario que se establezcan los programas que señalen la responsabilidad de cada persona y laactividad a desarrollar, así como que el sistema de contabilidad sea útil para dar a conocer la información necesaria de la empresa. Otro punto importante es que el jefe de cada área debe proporcionar a cada uno de sus colaboradores la información suficiente para que sepan lo que están realizando y aclarar sus dudas, así como dar a conocer cuáles son los objetivos trazados y que se espera de...