Lor Organigramas

Los organigramas
 Concepto de Organigrama:
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
“Munch Galindo y García Martínez” definen al organigrama deesta manera: Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

 Importancia:
Los organigramas ayudan a detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar encualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar lamodificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.
 Objetivos:
Entre los objetivos que cumplen los diagramas de organización, tenemos como principales los siguientes:

1. Representar en forma gráfica laorganización existente.

2. Dar cuenta a quien interese, de forma global y rápida, el carácter y tipo de estructura de la organización.

3. Servir como instrumento de análisis para las fallas y aciertos de la organización como base importante de su proceso de aprendizaje. En este sentido permiten:
 Identificar funciones, trabajos o actividades yuxtapuestos.
 Identificar omisiones y/o duplicidades enlas funciones, trabajos o actividades.
 Indicar si existen ámbitos de control reducidos o exagerados.
 Alertar sobre la existencia de excesivos niveles directivos.
 Localizar con celeridad las posibilidades de incoherencia, errores o los llamados "cuellos de botella" en la organización.

4. Reflejar, lo más fielmente posible, las diferentes líneas formales de organización, autoridad yresponsabilidad.

5. Facilitar el proceso de comparación entre la organización formal e informal.

 Utilidad:
Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se considerande gran utilidad, son:
 Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.
 La división de funciones.
 Los niveles jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones queexisten entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

 Finalidad:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3. Muestra unarepresentación de la división de trabajo, indicando:
 Los cargos existentes en la compañía.
 Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
 Como la autoridad se le asigna a los mismos.
 Características:
Estas son las características más importantes de los organigramas:
 Son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción práctica de la administración.
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