Los 7 habitos en los proyectos

INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA
Programa Maestría en Gerencia de Proyectos ENSAYO LIBRO “LOS 7 HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA de Stephen R. Covey”
Por: Alber Hernando Triana Andrade
Octubre 18 de 2010

LOS 7 HABITOS EN LOS PROYECTOS

Un buen gerente de proyectos debe poseer todas las características descritas en el libro, sin embargo desafortunadamente esto es la excepción y nola regla; por lo general se escoge al más experimentado desde el punto de vista técnico restando importancia a la experiencia en el manejo integral de las personas. En los proyectos que he participado hasta la fecha, esto ha sido el común denominador, incluso personalmente cuando he sido el responsable directo en un par de proyectos, mi falta de experiencia en el manejo de las relacionesinterpersonales me trajo algunos problemas. Considero que es de suma importancia incluso más que el mismo conocimiento o experticia técnica, el manejo de las relaciones y de las personas, ya que finalmente quienes hacen los proyectos son personas, los integrantes de un grupo, y cuando ellos están adecuadamente motivados los resultados son mucho mejores de lo esperado, a pesar de las falencias odebilidades en la parte técnica o en la experiencia. En los proyectos y en las empresas frecuentemente se escucha la expresión “nadie es indispensable”, esto quiere decir que las personas así como las piezas que conforman una máquina son susceptibles de ser reemplazadas y en teoría no afectará la maquina (en este caso al proyecto) más allá del tiempo requerido para que el reemplazo se haga efectivo. Auncuando no deja de ser cierto que un proyecto no puede dejar de llevarse a cabo por la ausencia de una persona, lo cierto es que al reemplazar esa persona por otra con las mismas habilidades, conocimientos y experiencia, no se puede pretender que esta última encaje perfectamente y cumpla las mismas funciones exactamente de la misma manera en que lo haría la primera, análogamente a como se espera quefuncione un repuesto original de una máquina o un vehículo cuando es reemplazado. Es aquí donde la singularidad de cada ser humano, su personalidad, su escala de valores, sus principios morales, su modo particular de ver el mundo y verse a

sí mismo, marcan la diferencia y hacen tan compleja la administración efectiva de las relaciones interpersonales en los proyectos. El gerente de proyectos,el ingeniero, el médico, el abogado, cualquier profesional de cualquier área, y no necesariamente cuando digo “profesional” hago referencia a un título universitario sino a un experto en su trabajo sea cual fuere éste, antes de ser un profesional, es un ser humano. Por lo que una buena estructura que así como en los edificios depende de los cimientos y de la base, en las personas la integridad desu “edificio personal” dependerá de sus principios, de sus valores, de su autoestima, de los buenos hábitos y del carácter que lo definan. Luego de que estos cimientos estén bien construidos, cualquier “estructura” puede montarse sobre ellos, llámese dicha estructura ingeniero, llámese médico, llámese abogado, llámese la profesión como se llame, el éxito estará prácticamente asegurado. Esto esprecisamente lo que el autor pretende dar a entender. Con los primeros 3 hábitos se construye una base sólida o mejor para nuestro caso como adultos, se reconstruye. Con los otros 3 hábitos se montan las columnas que van a soportar la estructura final; y con el último, lo que se pretende es darle mantenimiento continuo a dicha cimentación. Ahora sí, con los cimientos bien puestos y las columnasfortalecidas, puede montarse la estructura que se desee. Para el gerente de proyectos en particular, el primer hábito lo responsabiliza de ser el único encargado de actuar no en función de lo que le determine el ambiente que lo rodea, sino en función de su identidad básica. Debe ser consciente de su capacidad de decidir cómo lo afectará una situación particular y cómo responder ante ella; de ser...