Los Activos En Las Organizaciones

IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS EN LAS ORGANIZACIONES DESDE LA PERSPECTIVA CONTABLE, LEGAL, ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA

La contabilidad se ha definido como el “lenguaje de los negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomardecisiones. La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización. Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de lacontabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información. El objetivo principal de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Losadministradores de la empresa, los accionistas, el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos análisis. La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma dedecisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna. Los accionistas o propietarios de la empresa requieren de información financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la administración. Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de la empresa, la cual les permitefundamentar sus peticiones laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información suministrada por contabilidad, cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago ydecidir la autorización de un préstamo. La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales. Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza. La importancia se basa en unos propósitos principales como el uso en la planeación y control de lasoperaciones normales de la empresa, para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas y rendir informes externos a la empresa. Por lo anterior, es necesario el conocimiento de la estructura de los activos en las organizaciones empresariales, puesto que los activos para una empresa representan el valor de todas las propiedades que esta posee, además estosconforman los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa y a medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Los Activos de una empresa se clasifican, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en efectivo en un periodo determinado, quedando de esta manera agrupados en dos categorías:Activos corrientes y Activos no corrientes.
Los Activos corrientes comprenden el dinero, otros recursos y derechos que se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o se consuman en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa, el ciclo normal de operaciones es el lapso dentro del cual la compañía utiliza efectivo para adquirir bienes, estos se venden a los clientes y el...