Los archivos organización y transpariencia

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arcangel.sanchez@proyectosarchicom.com
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Facultad de Humanidades y Educación ’ Escuela de Bibliotecología y Archivología
Prof. Arcángel Sánchez ©2010

Universidad Central de Venezuela

IV SEMINARIO INTERNACIONAL “ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA: GARANTÍA DE DEMOCRACIA”
Caracas, 21 de Octubre de2010

Página Nº 1

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Qué son los Archivos

"Uno o más conjuntos de documentos sea cual sea su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio o información para la persona o institución quelos produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia"
Ley de General de Archivos de la República de Colombia Ley Nº 594 (Julio 14 de 2000)

’ Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº 2

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Qué son los Archivos
 Los cerebros son para las personas como los archivos para las organizaciones

’ Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº 3Title of the presentation | Date | ‹Nº›

Qué son los Archivos
Los cerebros son para las personas como los archivos para las organizaciones

’ Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº 4

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Qué son los Archivos
 Los archivos son testimonio de las actividades de las organizaciones, familias y personas

 Los archivos son centros de información alservicio del ciudadano, la Administración y la cultura  El acceso a la información es un tema importante en una sociedad. Se equipara con un recurso vital para una persona, una administración, para un Estado
’ Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº 5

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Qué son los Archivos
La información lleva consigo el concepto de poder. Quienes tienen lainformación pueden condicionar a la opinión pública y ejercer poder para gobernar  Por lo tanto, la información y los documentos, son un punto estratégico para cualquier gobierno, organización o persona

 La información es tan importante que fue considerada en las declaraciones y tratados de derechos humanos, así como los relacionados al tema de la corrupción ’
Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº6

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Qué son los Archivos
 Desde sus competencias, los archivos permiten cumplir con los principios constitucionales que rigen la Administración Pública: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, etc., siendo garantes de la protección, difusión e incremento del patrimonio cultural de la Nación, representado en sus fuentesdocumentales.
González, Sara (2006)

’ Prof. Arcángel Sánchez ©2010 Página Nº 7

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Las cosas malas de los archivos

 La desorganización documental crea oportunidades para que se den la corrupción y el fraude, genera pérdidas para el Estado e impide, en muchos casos, la planeación fiscal  Los documentos públicos son esencialmente para el desempeño delas funciones de las entidades del Estado. Permiten determinar derechos y deberes de las personas y las obligaciones del Estado con las personas; pueden servir como evidencia para identificar abusos y el incumplimiento de la ley o las reglamentaciones existentes  La desorganización documental está asociada con una baja probabilidad de ser descubierto y por lo tanto, altos niveles de corrupción, aldificultar las auditorias, la determinación de responsabilidades y la construcción de procesos de evidencia para y en juicios Un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos bien conformado hace posible rastrear y controlar los trámites, mejorar y controlar el acceso a los datos y recuperar la información de forma rápida y segura a bajos costos
Villareal, Rafael (2006)
’ Prof. Arcángel Sánchez...