Los Archivos Y La Importancia De Su Organizacion

FOLIACION:
• Folio: Hoja.
• Foliar: Acción de numerar hojas y ubicar de manera puntual un documento
• Foliación: “Acto de enumerar los folios solo por su cara recta” “Operación incluida en lostrabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental”
• Página: Cara de una hoja ... // Lo escrito o impreso en una cara ...
• Paginar: Acción denumerar páginas.
Es una actividad, imprescindible en los procesos de organización archivística, Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada(carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de los documentos de archivo. En tanto se cumplan estas finalidades,la foliación es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Conjunto de técnicas con finalidad de la agrupación documental para el buen funcionamiento deorganización de la entidad.

( Punto de partida para lograr eficiencia y modernización administrativa.

( La organización documental está orientada a la clasificación, ordenación y clasificación delos documentos de una entidad.

( La clasificación documental se identifica y establecen las categorías o grupos de documentos que reflejan la estructura orgánico-funcional de la entidad.

(Ordenación documental es la ubicación física de los documentos en frecuencia (cronológica y/o alfabética).

( La descripción documental es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de susagrupaciones que permitan su identificación, localización y recuperación de su información.

( Si no se dan los procesos en forma complementaria se dice que no hay una adecuada organización.ORGANIZACIÓN   =   Clasificación   +   Ordenación   +   Descripción.

DIFERENCIA ENTRE CLASIFICACION Y ORDENACION

( La clasificación va unida a la idea de separar y la ordenación a unir.

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