Los Archivos Y La Importancia De Su Organizacion

Actividad No.

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN







Presentado por
Sandra Milena Murcia Gómez
C.C. 52978220








Presentado a:
CARLOS JIMENEZCURSO:
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL








SENA VIRTUAL
Bogotá
2012


Es claro que la gestión documental en una empresa es muy importante y mucho más si es de una empresa desalud como Colmédicos Asociados que nació hace 11 años por la idea de tres médicos, quienes resolvieron asociarse y arrendar la Clínica Puente Aranda iniciando sus labores prestando serviciosde salud en niveles I y II, consultas, laboratorios clínicos, urgencias.
Dicha empresa tiene convenios con muchas entidades como son las del Inpec , Sanidad Aeroportuaria en el aeropuerto ElDorado en Bogotá , centros geriátricos , hospitales de Cali y Medellín , y esta maneja sus archivo de la siguiente manera:

1. Tipo Funcional
- La prioridad de esta empresa en elarchivo son las Historia Clínicas de cada uno de nuestros pacientes, por eso se tiene registros físico y de forma magnética con fecha y hora del ingreso y salida de cada uno de dichospacientes y este a su vez es organizado por número de cedula o número de registro civil si son menores de edad y numero de folios que de existir en el banco de datos.
2. Tipo deDependencia :
- Área Administrativas Resoluciones, acuerdos
CertificacionesActas
Todos estos documentos son avalados por la Secretaria de salud entidad que se encarga de supervisar estricto cumplimiento a lasnormas de la salud.




- Área de contabilidad
Carpetas de gastos Nomina
Facturas Insumos de medicamentos...