los archivos
Páginas: 15 (3688 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2014
LOS ARCHIVOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOGIA Y ARVISTICA
UNIDADES DE INFORMACION
BOGOTA
2014
LOS ARCHIVOS
PRESENTADO A
Sra. DOCENTE:
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIONBIBLIOTECOGIA Y ARVISTICA
UNIDADES DE INFORMACION
BOGOTA
2014
INTRODUCCION
El siguiente trabajo quiere dar a conocer al lector todos los aspectos que se deben encontrar al interior de un archivo, cabe destacar que estos solo son algunos de los muchos a tener en cuenta para la aplicación correcta de todo lo que encierra un correcto quehacer archivístico, conocer su normatividad para suaplicación conforme a las disposiciones de estas. Ubicándonos en un recinto de archivo regulado por normas legales y técnicas propias de la gestión archivística, con pautas claras y precisas en su manejo.
A continuación se desarrollaran los siguientes puntos:
Reseña histórica de la institución: Contraloría General de la Republica.
Según la información aportada en la páginaseleccionada, la institución cumple el concepto de archivo total y ciclo vital del documento.
Es una institución pública o privada y por qué lo identifica.
Según la información que encuentra en la página seleccionada, evidencia el cumplimiento del artículo 4 de la Ley 594 del año 2000.
Según la información que encuentra en la página seleccionada, que tipo de usuarios pueden acceder a lainformación y cómo lo hacen.
Enuncie por lo menos diez (10) términos archivísticos que encuentra en la página, investigue su significado. De no encontrar ninguno, enuncie dicha situación y seleccione 10 de su interés con su significado (Acuerdo 27 de 2006).
Según la información que le aporta la página seleccionada, el archivo cumple con el artículo 9 del Decreto 2609 de 2012.
Enuncie aspectospositivos y aspectos por mejorar de la presentación de la página seleccionada.
RESEÑA HISTÓRICA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN
Con la firma del Presidente de la República, Pedro Nel Ospina; su ministro del Tesoro, Gabriel Posada, y los presidentes del Senado, Luis de Greiff, y de la Cámara, Ignacio Moreno, el Gobierno Nacional expidió el 19 de julio de 1923, la Ley 42sobre "Organización de la contabilidad oficial y creación del Departamento de Contraloría".
La creación del Departamento de Contraloría fue aprobada por el Congreso, después de que el gobierno de entonces presentara a su consideración un proyecto de ley que acogía una recomendación que en tal sentido le hizo una misión de expertos norteamericanos encabezados por Edwin Walter Kemmerer, profesor deeconomía política con amplia experiencia en los temas de moneda y banca, esta misión llegó al país para reorganizar las finanzas públicas, envueltas en una profunda crisis producto de la inestabilidad social y económica generada por las guerras de principios del siglo pasado.
Esteban Jaramillo, quien fue ministro de Hacienda del gobierno de Enrique Olaya Herrera y cuyas obras administrativa yeconómica lo llevaron a ser considerado en su tiempo como un brillante estadista, prestó asesoría legal a esta misión, La Misión Kemmerer recomendó la creación del Departamento de Contraloría, por considerar que podía establecer los medios para imponer una estricta observación de las leyes y reglamentos administrativos en lo relacionado con el manejo de propiedades y fondos públicos. Los expertosnorteamericanos consideraron, además, que la Contraloría podía ejercer gran influencia para asegurar la recaudación de rentas y hacer entrar su producto a la Tesorería. Es importante aclarar que al llegar la Misión Kemmerer a Colombia, actuaba la Corte de Cuentas.
El nuevo Departamento de Contraloría comenzó a funcionar el 1° de septiembre de 1923, año en que entró en vigencia la Ley 42,.el...
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UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOGIA Y ARVISTICA
UNIDADES DE INFORMACION
BOGOTA
2014
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PRESENTADO A
Sra. DOCENTE:
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIONBIBLIOTECOGIA Y ARVISTICA
UNIDADES DE INFORMACION
BOGOTA
2014
INTRODUCCION
El siguiente trabajo quiere dar a conocer al lector todos los aspectos que se deben encontrar al interior de un archivo, cabe destacar que estos solo son algunos de los muchos a tener en cuenta para la aplicación correcta de todo lo que encierra un correcto quehacer archivístico, conocer su normatividad para suaplicación conforme a las disposiciones de estas. Ubicándonos en un recinto de archivo regulado por normas legales y técnicas propias de la gestión archivística, con pautas claras y precisas en su manejo.
A continuación se desarrollaran los siguientes puntos:
Reseña histórica de la institución: Contraloría General de la Republica.
Según la información aportada en la páginaseleccionada, la institución cumple el concepto de archivo total y ciclo vital del documento.
Es una institución pública o privada y por qué lo identifica.
Según la información que encuentra en la página seleccionada, evidencia el cumplimiento del artículo 4 de la Ley 594 del año 2000.
Según la información que encuentra en la página seleccionada, que tipo de usuarios pueden acceder a lainformación y cómo lo hacen.
Enuncie por lo menos diez (10) términos archivísticos que encuentra en la página, investigue su significado. De no encontrar ninguno, enuncie dicha situación y seleccione 10 de su interés con su significado (Acuerdo 27 de 2006).
Según la información que le aporta la página seleccionada, el archivo cumple con el artículo 9 del Decreto 2609 de 2012.
Enuncie aspectospositivos y aspectos por mejorar de la presentación de la página seleccionada.
RESEÑA HISTÓRICA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN
Con la firma del Presidente de la República, Pedro Nel Ospina; su ministro del Tesoro, Gabriel Posada, y los presidentes del Senado, Luis de Greiff, y de la Cámara, Ignacio Moreno, el Gobierno Nacional expidió el 19 de julio de 1923, la Ley 42sobre "Organización de la contabilidad oficial y creación del Departamento de Contraloría".
La creación del Departamento de Contraloría fue aprobada por el Congreso, después de que el gobierno de entonces presentara a su consideración un proyecto de ley que acogía una recomendación que en tal sentido le hizo una misión de expertos norteamericanos encabezados por Edwin Walter Kemmerer, profesor deeconomía política con amplia experiencia en los temas de moneda y banca, esta misión llegó al país para reorganizar las finanzas públicas, envueltas en una profunda crisis producto de la inestabilidad social y económica generada por las guerras de principios del siglo pasado.
Esteban Jaramillo, quien fue ministro de Hacienda del gobierno de Enrique Olaya Herrera y cuyas obras administrativa yeconómica lo llevaron a ser considerado en su tiempo como un brillante estadista, prestó asesoría legal a esta misión, La Misión Kemmerer recomendó la creación del Departamento de Contraloría, por considerar que podía establecer los medios para imponer una estricta observación de las leyes y reglamentos administrativos en lo relacionado con el manejo de propiedades y fondos públicos. Los expertosnorteamericanos consideraron, además, que la Contraloría podía ejercer gran influencia para asegurar la recaudación de rentas y hacer entrar su producto a la Tesorería. Es importante aclarar que al llegar la Misión Kemmerer a Colombia, actuaba la Corte de Cuentas.
El nuevo Departamento de Contraloría comenzó a funcionar el 1° de septiembre de 1923, año en que entró en vigencia la Ley 42,.el...
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