Los Archivos

Los archivos son una herramienta verdaderamente importante en toda oficina, empresa u organización.
El término archivo (del latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado dedocumentos. También es donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad.
El archivo nace como una necesidad de la vida pública y privada de las sociedades porque serán lamemoria y la garantía de derechos, obligaciones de las relaciones sociales.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza.
Ya enla antigua Mesopotamia, a mediados del IV milenio a.C. y en el antiguo Egipto, en civilizaciones que se basaban en la agricultura, la necesidad de contabilizar las cosechas y de regular la vidasocial requería la aparición de un instrumento tan importante como es la escritura.
Son las tablillas de escritura cuneiforme donde llevaban el registro de todo, que casi siempre trataban asuntoseconómicos. Son los primeros documentos escritos de aparecen relaciones sociales.
Con los griegos y los romanos en estas civilizaciones el archivo surge como una institución con vida propia. El archerion griegoy el archiviumo tabularium romano fueron instituciones establecidas por la legislación de la época. Los archivos cobran importancia por su doble utilidad: administrativa y jurídica.
El documento dearchivo va a tener su importancia durante la Edad Media por su sentido utilitario, por cuanto el documento servía para garantizar privilegios, inmunidades o derechos. Así van a ir apareciendo lasprimeras cancillerías reales, los archivos nobiliarios y los archivos eclesiásticos.
En las repoblaciones, los reyes y la nobleza establecen privilegios y franquicias en las Cartas Pueblas y erandocumentos que había que guardar. Y así nacen los primeros concejos y los primeros archivos municipales.
En 1180 aparece en España el primer archivo importante, el Archivo Real de la Corona de Aragón,...