LOS ASISTENTES ADMINISTRATIVOS

LOS ASISTENTES ADMINISTRATIVOS: DINÁMICOS-COMPROMETIDOS Y EMPRENDEDORES

El éxito y buen funcionamiento de una organización o empresa en Colombia depende en gran parte de que ésta cuente con un muybuen asistente, el cual ocupa un cargo de vital importancia en la organización, ya que es pieza clave para lograr los objetivos establecidos. Este asistente debe ser amable, risueño(a), tener don degente, con el fin de ser el enlace en una reunión de negocios.
EL TIEMPO: UN RECURSO VALIOSO:
El apoyo de un buen asistente administrativo, intuitivo y organizado, es fundamental para poder atendercierta cantidad de temas, para preparar a tiempo toda la documentación para una reunión. Este asistente debe ser diplomático, tener siempre un lenguaje cortés y saber afrontar diferentes situaciones deestrés.
PROACTIVIDAD:
Un asistente administrativo es interesado por las diferentes actividades a realizar que favorezcan el desarrollo de un buen negocio que sea favorable para la organización en laque trabaja. Éste se preocupa por buscar las mejores condiciones y actividades, como por ejemplo, buscar el mejor restaurante, reservar la mesa más especial, gestionar hábilmente para que un vuelo comúnse convierta en uno de primera clase. Todo esto con el fin de mejorar continuamente.
EL JEFE ES AUTORIDAD, EL ASISTENTE SU MANAGER:
El asistente administrativo es el encargado de garantizar que unadecisión tomada en una reunión se lleve a cabo. Esto lo logra llevando una serie de notas, siendo asertivo, llamando con anticipación para que los plazos se cumplan, dejando recordatorios, entre otros.Gracias a esto, el jefe no tendrá tanto trabajo, y confiará en su asistente, para que éste garantice que los diferentes trabajos se lleven a cabo de la mejor manera.
LOGRAR UN BUEN CLIMA LABORAR:Otra de las características que presenta un buen asistente administrativo es mantener en su área de acción un ambiente placentero entre los trabajadores, de tal forma que se dé una buena integración...