Los Aspectos Metodologicos

ASPECTOS METODOLÓGICOS
La metodología usada permite identificar el volumen, intensidad y frecuencia de la gestión de calidad con el fin de especificar cómo debe ser el trabajo eficiente de procesosa través de todas las áreas, equipos y colaboradores de su organización.

Definición de objetivos: incremento de la productividad mediante establecimiento de acciones de mejora que definen procesosy procedimientos, incremento de la eficiencia mediante la localización rápida de no conformidades y compartición de archivos, reducción de costos de impresión, centralización electrónica de todo tipode documentos, facilitar la colaboración en la creación y control de acciones de mejora.

Identificación de procesos de negocio: taxonomía documental por procesos de calidad, definición de ciclos derevisiones, aprobaciones y liberaciones de documentos, re evaluaciones periódicas de documentos según su tipo y proceso, identificación de grupos de calidad y colaboración.

Definición del modelode entrega: perfilamiento de la infraestructura informática para el despliegue de la solución informática, acceso de usuarios locales y remotos, acceso de clientes externos, configuración de equipos detelecomunicaciones y sistemas lógicos de acceso FTP/VPN/http u otros.

Identificación de requerimientos: integración ofimática, revisiones periódicas de documentos, gestión de ciclos particularesde revisiones y aprobaciones documentales, acceso y localización ágil de documentos mediante metadatos y etiquetas, colaboración de equipos de calidad, accesibilidad local o remota mediante PC odispositivo móvil, aspectos de seguridad.

Preparación del entorno: determinación de los procesos de calidad y documentos a gestionar, definición de la taxonomía y almacenamiento documental, organizaciónde documentos por descriptores y metadatos, diferenciación de accesos de usuarios a documentos por procesos y estados.

Operación y control: definición del modelo de seguimiento estadístico del...