Los bienes terrenales del hombre

El registro contable y la partida doble. El sistema de registro da cuenta de una metodología o una “lógica contable” conocida como “partida doble”, la cual utiliza el principio de causa-efecto para lograr su registro adecuado. Esta partida doble o relación causa-efecto tiene que ver con lo que se conoce como ecuación contable. La ecuación contable no es otra cosa que la representaciónmatemática de los hechos económicos que se presentan en cualquier empresa y que deben ser registrados con el fin de mantener información actualizada y relevante sobre el devenir económico de cualquier unidad empresarial.

Para entender la dinámica de la partida doble se debe reconocer la estructura de los estados financieros. Los estados financieros representan el flujo y aplicación de recursos, estosignifica las entradas y salidas de efectivo. Adicionalmente en ellos se reconocen las deudas de la empresa con proveedores, acreedores, empleados, el Estado y los socios, por tanto los estados financieros resumen los flujos de recursos que se presentan alrededor de la dinámica económica.

Recordemos que los estados financieros básicos más conocidos, y sobre los cuales recae en principio elanálisis financiero, son dos: el balance general y el estado de resultados. El primero representa los stocks o inventarios de existencias de bienes y deudas de la compañía; el segundo representa el flujo de operaciones, es decir el resumen de lo que la compañía compra, vende y gasta dentro del desarrollo de su objeto social[1]. Sin embargo debe ser claro que el balance general y el estado deresultados están íntimamente ligados a través de la “cuenta” que denominados utilidad, entendiendo que ésta, la utilidad, es el resultado del flujo de los recursos operativos de un periodo dado y representa la ganancia de los inversores, socios o accionistas. En la siguiente gráfica se muestra la estructura del balance general y su relación con el estado de resultados.

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Como se puede ver, elestado de resultados es el reflejo de las operaciones del negocio, el cual busca determinar la utilidad de los socios que representa una “deuda” o pasivo con los aportantes del capital, razón por la cual al determinar la utilidad en el estado de resultados, ésta debe pasar (registrarse) en el balance general bajo el rubro patrimonial.

1.3 La ecuación contable. Retomando la ecuacióncontable se puede entender de manera clara la dinámica de la contabilidad y su registro.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Observando el esquema anterior, se pude ver que sigue la misma estructura y la misma lógica de los estados financieros, con la ventaja de que permite registrar y clasificar las operaciones del ente económico. Por ejemplo, si se quisiera registrar el aporte inicial de capitalde tres socios que desean conformar una empresa y cuyos aportes son: socio 1: $10.000 en efectivo; socio 2: $50.000 representado en un vehículo; y socio 3: $20.000 representado en maquinaria, su registro a partir de la ecuación contable sería el siguiente:

| ACTIVO |PASIVO + PATRIMONIO |
|| |
|Efectivo $10.000 |PASIVO $0 + CAPITAL $80.000 |
|Vehículo $50.000 ||
|Maquinaria $20.000 | |

Como se puede observar la suma de los activos, $80.000, es igual al saldo del capital. Este es el objetivo de la ecuación contable. A la vez que permite registrar las operaciones, también permite balancear el resultado, de forma tal que cada...