LOS CINCO SECRETOS DE LA PROGRAMACION DE PROYECTOS

LOS CINCO SECRETOS DE LA PROGRAMACION DE PROYECTOS
Este documento está dirigido a los programadores (planificadores) de proyectos, directores de proyectos, miembros de una oficina de gestión de proyectos (PMO) y aquellos interesados en aprender mas acerca de los factores que contribuyen a una buena programación del proyecto. Este asume un conocimiento básico de las actividades relacionadas conel tema y las dificultades comunes de la programación de un proyecto. Mientras que los programadores del proyecto juegan mas de un papel en un proyecto, como el director del proyecto, el líder del equipo, etc, este documento se refiere al programador del proyecto como un rol discreto.
La información presente en este documento aplica a proyectos con un programador de proyecto dedicado como también alos proyectos donde el programador tiene responsabilidades adicionales en el proyecto. Este documento no discute las herramientas especificas o profundiza con lo relacionado a la metodología de gestión del proyecto como la discutida en la “guía a la gestión de proyecto cuerpo del conocimiento” del instituto de gestión de proyecto (PMBOK Guide).
Esto tiene la intención de proveer una vista generaldel proceso de programación (planificación) del proyecto y ofrece sugerencias especificas para mejorar la programación de proyectos y el proceso de programación.
Este documento define cinco factores (o secretos) los cuales cuando se aplican consistentemente juntos, resulta en programaciones de proyectos que son mas probables para uso y mantenidos a lo largo del ciclo del proyecto. Unaprogramación de proyecto que es seguida y mantenida a lo largo del proyecto puede suministrar una identificación temprana de programación potencial a tiempo y dentro del presupuesto y alcance, lo cual es a menudo definido como un éxito de proyecto.
Para aquellos que hacen parte de una oficina de gestión de proyecto o piensan montar una, este documento provee una visión dentro del rol de la oficina de gestiónde proyecto en la programación de proyecto y sugiere maneras especificas en las que la oficina de gestión de proyecto puede implementar y soportar el uso de los “cinco secretos”. Involucrando a la oficina de gestión de proyecto en la definición y el soporte del proceso de programación se facilita y acelera el aprendizaje organizacional, que cuando se hace de manera correcta, beneficia a todosdentro de la organización.
Resumen ejecutivo
El propósito de la programación de proyecto es suministrar un mapa de ruta a través del proyecto y suministrar carteles para saber donde estamos en cualquier punto en el tiempo. La mayoría de nosotros hemos trabajado en proyectos en los cuales la programación del proyecto se crea durante la fase de planeacion y es entonces en gran medida abandonado una vezel proyecto avanza a la fase de ejecución. A menudo, estas programaciones de proyecto se enfocan en las tareas individuales o en grupo y actividades necesarias para completar el proyecto. Tienden a ser pensadas y creadas como una lista de chequeo de tareas con líneas de tiempo asociadas, recursos y costos a ser usada y seguida durante la ejecución del proyecto. Este se enfoque en actividadesdurante la creación de la vista general de la programación pasa por alto el hecho que los proyectos no existen solo para desarrollar actividades, existen para producir productos específicos.
Para proyectos pequeños, puede ser suficiente y apropiado crear programaciones basados en actividades estilo de chequeo, pero para la mayoría de nosotros que trabajamos en proyectos mas grandes y mas complejos,una simple lista de chequeo es insuficiente. En un proyecto grande, desarrollar una programación basándose primeramente en las tareas y actividades a llevar a cabo a menudo dificulta identificar las metas clave y saber si estamos en camino. El uso de este tipo de programación puede dificultar la anticipación de problemas, y a menudo resulta en la ocurrencia de eventos no planeados e inesperados,...