LOS COMITES

LOS COMITES.
Un comité es un órgano colectivo que, compuesto generalmente de colaboradores y jefes de distintos departamentos y niveles, ejecuta en común determinadas tareas de decisión, de asesoramiento, de información,…Éstos toman decisiones sobre asuntos que van a afectar al comité.
Además todos los miembros que lo componen tienen un papel similar, independientemente de su nivel jerárquico,con un voto por cada miembro.
Así, como acabamos de ver, un comité toma decisiones, pero no todas las decisiones o tareas están dentro sus atribuciones. Esta es la principal causa de su ineficacia. Sin embargo, resulta competente en algunas tareas como son las siguientes:
las cuestiones disciplinarias o la resolución de disputas jurisdiccionales dentro de la organización.
el desarrollo de ideas ycreatividad.
las tareas de asesoramiento.
la coordinación, unificación de puntos de vista, medidas y decisiones de una línea común de acción.
formulación y fijación de objetivos.
Por el contrario, las decisiones que necesitan rapidez o un alto nivel técnico sobrepasan las competencias de un comité.
COMPOSICION.
Su composición depende de las decisiones a tomar. Hay dos tipos de miembros:
Natos: queestán en el comité en razón del cargo que ocupen en la organización.
Electos: que están en función del problema a resolver.
En todo comité, hay un presidente y un secretario.
Tres aptitudes son fundamentales en todo comité:
estar capacitado desde el punto de vista técnico y/o profesional.
tener habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
poseer aptitud social.
FUNCIONAMIENTO.
La reuniónde un comité se desarrolla en tres fases:
 Momento previo a la reunión consiste en la exposición del objetivo a alcanzar, la atribución de los roles a los miembros, la búsqueda de información sobre el tema,…
 Durante la reunión donde cada miembro expone su punto de vista basándose en sus conocimientos y en su información y en la de los demás.
 Fase posterior a la reunión consiste eninformar los miembros de la decisión tomada, ver como se habría participado en la reunión de forma más eficaz…
El tamaño del comité dependerá de la tarea que le es encomendada. Un tamaño grande puede afectar a la participación, a la discusión entre los miembros. Por lo tanto, tamaño pequeño reduce el nombre de opiniones diferentes y le discusión puede quedarse sobre un plano superficial.
VENTAJAS YINCONVENIENTES.
Como tiene un carácter participativo, un comité presenta ciertas ventajas:
la calidad o superioridad de las decisiones.
la fuerza de las decisiones colectivas.
el desarrollo personal de sus miembros.
puede ser un complemente a la organización jerárquica.
Pero como tiene un procedimiento lento y costoso que también presenta desventajas:
inferioridad de las decisiones si se toman porcompromiso.
peligro de ser dominado por su presidente o el director de la reunión.
falta de la debida motivación por parte de sus miembros.
falta de preparación.
la precipitación si se toma una decisión en una sesión.
el tiempo que consume y por consecución su coste.



DEFINICION DE UN CONFLICTO.
Según Cross, Names y Beck el conflicto es un conjunto de discrepancias entre dos o más personas.
Sedestacan una serie de aspectos o conceptos comunes:
Diferencias de objetivas, de opiniones, de valores,… de las partes implicadas.
Lucha expresa es decir de manera abierta.
Incompatibilidad de opiniones, objetivos o valores,… entre ambas partes.
Frustración del “vencendido” que puede llegar a la agresividad.
Interdependencia que se refleja en una relación de poder que es, según Carnevale y Lawler, lacapacidad de cada una de las partes para conseguir que la otra haga o deja de hacer algo que no haría de otro modo.

FUNCIONALIDAD DEL CONFLICTO:
Puede incrementar la innovación debido a la variedad de puntos de vistas diferentes.
Puede incrementar la motivación y la energía para resolver la tarea.
Puede incrementar la cohesión interna y la unificación de objetivos y criterios de grupo o...