Los Comprobantes
Páginas: 8 (1887 palabras)
Publicado: 21 de abril de 2011
LOS COMPROBANTES
Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de formulario o documento que indique las características y en su caso importe o valores involucrados en una operación.
Desde otro punto de vista, un documento es también un elemento de archivo que permite conservar la “historia” de las operaciones afectadas.
Los comprobantes son documentosformales. En nuestro país su regulación está dictaminada por la Dirección General Impositiva –DGI- que determina las NORMAS DE DOCUMENTACIÓN DE OPERACIONES, el cual es de cumplimiento por todas las organizaciones.
REQUISITOS PARA IMPRIMIR DOCUMENTACIÓN
¿Quiénes están obligados a documentar sus operaciones?
Todos los sujetos pasivos de los tributos administrativos por la D.G.I., en relación alas operaciones vinculadas con los impuestos que los gravan.
¿Qué deben hacer los obligados a documentar sus operaciones cuando deban imprimir comprobantes?
En cada oportunidad que requieran imprimir facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito, o comprobantes equivalentes y remitos, deberán solicitar ante la D.G.I. una constancia para impresión, por cada uno de los domiciliosfiscales donde dichos documentos serán utilizados, mediante el Formulario 5/526. La misma será numerada, extendida en dos vías y tendrá una validez de quince días hábiles.
¿Qué debe hacerse con la constancia?
Conformarla con sus datos de identidad o los de su representante.
Entregarla dentro del plazo de validez a una imprenta autorizada, la que al efecto deberá exhibirle su constancia deinscripción en el Registro de Imprentas de la D.G.I.
La imprenta deberá fechar la constancia, acusar recibo de la misma y devolverle una vía, la que será archivada durante el período de prescripción de los impuestos.
¿Durante cuanto tiempo podrá utilizarse la nueva documentación impresa?
Durante dos años, contados a partir de la fecha de impresión consignada en el pie de imprenta. Vencido dichotérmino deberá ser inutilizado.
REQUISITOS FORMALES DE LA DOCUMENTACIÓN
¿Cómo deben ser las facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito, demás comprobantes equivalentes y remitos, no impresos por computador ni en rollos?
En general deben reunir las siguientes formalidades:
En el ángulo superior izquierdo y en su orden:
• Nombre o Razón Social.
• Nombre Comercial, cuando exista.• Domicilio fiscal donde será utilizada
En el ángulo superior derecho y en su orden:
• Número de RUC(impreso en caracteres no inferiores a 3 mm de alto).
• Tipo de comprobante.
• Numeración correlativa(impresa en caracteres no menores a 3 mm de alto)
R.U.C. Registro Único de Contribuyente:
La Dirección General impositiva (DGI) tiene entre sus cometidos el de determinar eindividualizar a los contribuyentes. Para ello, otorga a cada contribuyente un número de inscripción llamado RUC, que consta de la siguiente estructura:
R.U.C.: 21 247604 0017
21: Dígitos que corresponden al departamento de Montevideo.
247604: Dígitos adjudicado por el sistema informático.
001: Son los números de sucursales con contabilidad propia.
7: Dígito verificadoraleatorio.
Para operaciones de enajenación o prestación de servicios, excepto las realizadas por contribuyentes comprendidos en el Literal E) (pequeñas empresas), deberá agregarse inmediatamente debajo de los textos indicados precedentemente, un recuadro con las siguientes características:
RUC COMPRADOR CONSUMO FINAL
Por su parte loscontribuyentes del Literal E) deberán sustituir el recuadro precedente, por el siguiente:
CONTRIBUYENTE COMPRENDIDO EN EL LITERAL E) DEL ART. 26 DEL TÍTULO 4 DEL T.O 1991.
En el ángulo inferior izquierdo y en su orden:
• Constancia de estar al día el I.V.A. (las pequeñas empresas no deberán consignar esta leyenda).
• Pie de imprenta, (impreso en...
Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de formulario o documento que indique las características y en su caso importe o valores involucrados en una operación.
Desde otro punto de vista, un documento es también un elemento de archivo que permite conservar la “historia” de las operaciones afectadas.
Los comprobantes son documentosformales. En nuestro país su regulación está dictaminada por la Dirección General Impositiva –DGI- que determina las NORMAS DE DOCUMENTACIÓN DE OPERACIONES, el cual es de cumplimiento por todas las organizaciones.
REQUISITOS PARA IMPRIMIR DOCUMENTACIÓN
¿Quiénes están obligados a documentar sus operaciones?
Todos los sujetos pasivos de los tributos administrativos por la D.G.I., en relación alas operaciones vinculadas con los impuestos que los gravan.
¿Qué deben hacer los obligados a documentar sus operaciones cuando deban imprimir comprobantes?
En cada oportunidad que requieran imprimir facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito, o comprobantes equivalentes y remitos, deberán solicitar ante la D.G.I. una constancia para impresión, por cada uno de los domiciliosfiscales donde dichos documentos serán utilizados, mediante el Formulario 5/526. La misma será numerada, extendida en dos vías y tendrá una validez de quince días hábiles.
¿Qué debe hacerse con la constancia?
Conformarla con sus datos de identidad o los de su representante.
Entregarla dentro del plazo de validez a una imprenta autorizada, la que al efecto deberá exhibirle su constancia deinscripción en el Registro de Imprentas de la D.G.I.
La imprenta deberá fechar la constancia, acusar recibo de la misma y devolverle una vía, la que será archivada durante el período de prescripción de los impuestos.
¿Durante cuanto tiempo podrá utilizarse la nueva documentación impresa?
Durante dos años, contados a partir de la fecha de impresión consignada en el pie de imprenta. Vencido dichotérmino deberá ser inutilizado.
REQUISITOS FORMALES DE LA DOCUMENTACIÓN
¿Cómo deben ser las facturas, boletas, notas de débito, notas de crédito, demás comprobantes equivalentes y remitos, no impresos por computador ni en rollos?
En general deben reunir las siguientes formalidades:
En el ángulo superior izquierdo y en su orden:
• Nombre o Razón Social.
• Nombre Comercial, cuando exista.• Domicilio fiscal donde será utilizada
En el ángulo superior derecho y en su orden:
• Número de RUC(impreso en caracteres no inferiores a 3 mm de alto).
• Tipo de comprobante.
• Numeración correlativa(impresa en caracteres no menores a 3 mm de alto)
R.U.C. Registro Único de Contribuyente:
La Dirección General impositiva (DGI) tiene entre sus cometidos el de determinar eindividualizar a los contribuyentes. Para ello, otorga a cada contribuyente un número de inscripción llamado RUC, que consta de la siguiente estructura:
R.U.C.: 21 247604 0017
21: Dígitos que corresponden al departamento de Montevideo.
247604: Dígitos adjudicado por el sistema informático.
001: Son los números de sucursales con contabilidad propia.
7: Dígito verificadoraleatorio.
Para operaciones de enajenación o prestación de servicios, excepto las realizadas por contribuyentes comprendidos en el Literal E) (pequeñas empresas), deberá agregarse inmediatamente debajo de los textos indicados precedentemente, un recuadro con las siguientes características:
RUC COMPRADOR CONSUMO FINAL
Por su parte loscontribuyentes del Literal E) deberán sustituir el recuadro precedente, por el siguiente:
CONTRIBUYENTE COMPRENDIDO EN EL LITERAL E) DEL ART. 26 DEL TÍTULO 4 DEL T.O 1991.
En el ángulo inferior izquierdo y en su orden:
• Constancia de estar al día el I.V.A. (las pequeñas empresas no deberán consignar esta leyenda).
• Pie de imprenta, (impreso en...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.