Los Controles De Gestion

Los controles externo e interno y el control de gestión |
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Diversos aspectos de la realización del control contable
Principales análisis del control de gestiónLa diferencia entre control interno y externo estriba en las personas encargadas de su ejecución. Si el control se efectúa de una forma permanente y por personal totalmente vinculado a la empresa, se trata de control interno;cuando el trabajo de revisión y comprobación está adscrito, sea de forma permanente o esporádica, a personal ajeno a la empresa, el control será por lo tanto externo. Cada uno de ellos ejecuta un control muy diferente, pues su pertenencia o no a la empresa condiciona su esquema de trabajo.El censor de cuentas o auditor es normalmente un especialista ajeno a la empresa que se dedica a lacomprobación sistemática de los libros de cuentas, comprobantes y otros registros financieros y legales, con el propósito de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad y mostrar la verdadera situación financiera y el resultado de las operaciones de la empresa.El controlador interno puede ser un alto funcionario de la empresa, bajo cuyo mando están todos los servicios contables, estadísticos, deinspección y similares, sirviéndose de ellos para controlar la actuación de la empresa y poder así realizar planes de futuro con una base documental sólida.Diversos aspectos de la realización del control contableEl control antecedente se manifiesta provisoriamente mediante la adopción de presupuestos, planes de trabajo, etc., o sea, de todo trabajo que suponga un estudio a priori de un actoadministrativo y de los resultados que del mismo pueden obtenerse.El control concomitante consiste en la acción y efecto de obligar y compeler a las personas actuantes en las empresas a poner en práctica, a obrar y ejercitar los actos administrativos del modo y forma determinado por la dirección de la empresa.El control consecuente se manifiesta con posterioridad a la ejecución de un acto por lacontabilización del mismo, la comprobación de su registro, la rendición de cuentas y su revisión.El control de operaciones forma parte del control antecedente y se refiere a los trámites previos a la contabilización, que se deben verificar para establecer la normalidad y legalidad de una operación.En líneas generales, respecto a una operación debe quedar constancia de:- Que ha sido ordenada por quientenía autorización para ello.- Que se han confeccionado los comprobantes necesarios.- Que su ejecución ha seguido las normas administrativas necesarias.- Que los movimientos de los valores patrimoniales, que el acto ha producido, son reales y concuerdan con la índole de éste.- Que los resultados del acto quedan dentro de las previsiones establecidas.Cada acto da lugar a un expediente administrativoque contiene:- La orden en virtud de la cual se produce el acto.- Los comprobantes de su ejecución.- La justificación de sus resultados.El control de resultados se verifica principalmente por comparación de los balances y estados de situación patrimonial en diversos ejercicios: es un control consecuente.El control de gestión consiste en someter de modo constante a un análisis los datos contablespara informar permanentemente a la dirección de la empresa, facilitándole la toma de decisiones a tiempo. A continuación se señalan los puntos que debe abarcar el control de gestión:- La producción.- Aprovisionamiento y stocks.- Ventas.- Financiación y administración.- Rentabilidad.La eficacia del control de gestión estriba en los informes analíticos que se suministren de los datos contables,depurándolos para que la gerencia pueda asimilarlos rápidamente. Los datos contables han de converger en estados numéricos que permitan estudiar la evolución absoluta, comparativa y por ratios, tanto en cifras globales como en detalle, según centros de producción y actividades independientes. El informe mensual del control de gestión ha de surgir del propio balance de comprobación y saldos mensual....