Los costos en negocio en restauración

Los Costos en negocios de restauración
El mundo de los negocios ha cambiado. El empresario que no lo entendió así, seguramente está en problemas, ya que la dinámica es tan fuerte que si no tiene la suficiente información para tomar decisiones, puede perder el rumbo de su empresa.
La información surge de una eficiente gestión de la organización, ya sea un pequeño emprendimiento unipersonalo una cadena de restaurantes. Hoy no es suficiente con tener un buen producto. No hay clientes cautivos, y para obtenerlos o retenerlos, debe tenerse en cuenta una serie de cuestiones que pasan desde el marketing, la calidad, el precio y el servicio, hasta la ubicación del local.
Es por ello que es necesario "gerenciar" esta actividad de manera eficiente, para lograr ser rentables y permaneceren el mercado.
Estas herramientas consisten en:
1. Efectuar un plan de negocios antes de iniciar el emprendimiento gastronómico, a los efectos de analizar su factibilidad y presupuestar su desarrollo.
2. Una vez funcionando el establecimiento, utilizar herramientas de gestión que permitan a los empresarios conocer el manejo de su negocio e ir monitoreando el mismo.
3. Adoptar la calidadcomo un requisito indispensable en todo servicio prestado al cliente.
4. Analizar los recursos humanos utilizados en el negocio, auditando permanentemente su eficiencia.
A continuación, se hará una breve descripción de estos cuatro puntos que se consideran elementales para lograr una eficiente gestión.
1. Plan de negocios
Es muy común observar cómo personas con poco o ningúnconocimiento de la actividad se lanzan a armar un negocio gastronómico sin haber hecho la correspondiente evaluación del proyecto en toda su magnitud, mediante la elaboración de un plan de negocios para determinar la viabilidad del mismo.

Antes de iniciar cualquier actividad y sobre todo la gastronómica, con sus características tan particulares, se debeproceder a un estudio muy profundo de todas las variables a tener en cuenta, para saber si la misma será exitosa.
Según Brian Cooper, Brian Floody y Gina McNeill: “Un plan bien documentado e investigado es un requisito previo para el éxito del negocio y debe estar presentado en forma muy profesional. El estudio de factibilidad sirve para ver cuál será la relación entre elnegocio y el mercado existente. El plan financiero es una parte definitiva del plan de negocio, y consta generalmente de las siguientes partes:
• Presupuesto de capital.
• Plan de inversiones.
• Estado de pérdidas y ganancias.
• Análisis de punto de equilibrio.
• Balance pro forma.
• Análisis de flujo de caja.”
Si analizamos cada punto en particular, podemos decir lo siguiente:
Elpresupuesto de capital:
Consiste en calcular el dinero que se va a necesitar para llevar adelante el proyecto que se tiene en mente, así el empresario se autofinancie o tenga que salir a buscar socios. Es fundamental realizar este presupuesto basado en el estudio de todas las erogaciones que se realizarán para poner a punto el establecimiento, como comprar o alquilar un local,hacer refacciones, adquirir muebles y útiles, instalaciones, vajilla, contratar personal, contratar publicidad, etc.
El plan de inversiones:
Consiste en asignar el capital que se dispuso para la instalación del negocio a las distintas erogaciones requeridas, teniendo en cuenta los requisitos de fondos que se demandarán en los distintos momentos del proyecto. Esto es muy importante siel empresario piensa financiarse a través de socios o con alguna institución financiera. Tener un plan de inversiones detallado brinda una imagen de responsabilidad en cuanto a que se están realizando las cosas bien, y contribuye al mejoramiento de la financiación.
El estado de pérdidas y ganancias proyectado:
Es necesario saber si el negocio será rentable y si...