Los Diferentes Roles Dentro De La Administracio N De Proyectos


Objetivo

El objetivo del presente reporte es la investigación sobre los diferentes roles dentro de la administración de proyectos, así como la investigación de los procesos internos y externos que componen a los proyectos.


Introducción

De acuerdo al PMBOK, la dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Dentro de la dirección de proyectos podremos identificar diferentes roles así como procesos tanto internos como externos.
El presente documento definirá cuales son los roles dentro de la administración de proyectos, así como cuales son los procesos que componen a los proyectos.Marco Teórico

El término “dirección de proyectos” se emplea con preferencia al de “gerencia de proyectos”. Involucra la aplicación de conocimientos, destrezas, técnicas y herramientas a las actividades que hacen parte del proyecto, tanto al frente gerencial como en el frente técnico, con miras a conseguir sus objetivos.

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas para realizar proyectos efectiva y eficientemente.
Es una capacidad estratégica de las organizaciones, que les permite vincular los resultados de los proyectos con las metas del negocio y así ser más competitivos en sus áreas.
La administración de proyectos incluye 5 procesos que son el inicio, la planeación, la ejecución, el control y monitoreo y el cierre.

1.Iniciación: abarca el desarrollar el acta de constitución del proyecto, donde se define y autoriza el proyecto o una fase del mismo – identificando a los interesados.
2. Planificación: inicia con el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto, como parte de la integración hasta planificar la gestión de los interesados, pasando por todos los planes del proyecto – alcance, calidad,recursos, etc.
3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto.
4. Seguimiento y Control: Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, así como también contiene el proceso que gestiona loscambios, entre otros.
5. Cierre: Formaliza la aceptación del resultado del proyecto, y termina ordenadamente el proyecto, incluye el proceso de cierre de adquisiciones y terminaciones de contratos.
Las 10 áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK ® GUIDE son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión del Tiempo del Proyecto

4. Gestión de los Costosdel Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestión de Interesados del Proyecto



Resultado

Como resultado del ejercicio de investigación podemos determinar lo siguiente:
El administrador de proyectoses el principal rol dentro de la administración de proyectos ya que envuelve la mayor cantidad de las actividades y procesos. El administrador de proyectos es responsable de coordinar actividades a través de múltiples líneas funcionales.
Integra actividades necesarias para desarrollar el plan del proyecto.
Integra actividades necesarias para ejecutar el plan del proyecto.
Integra las actividadesnecesarias para controlar y hacer cambios en el plan de proyectos.
En las organizaciones actuales suele existir un rol llamado Project Champion. Estos son nombrados por las organizaciones por generar ideas que se pueden convertir en proyectos. Se diferencian del administrador de proyectos principalmente por que trabajan solos, están dedicados a la tecnología o a la idea y no al proyecto en sí,...