los documentos administrativos

Ministerio de Educación

Instituto Profesional Técnico e Industrial de Aguadulce

Trabajo de Español

Integrante: David Zhong Qiu

Nivel: 11º B

Fecha: 13/8/2015






Introducción
En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando,la carta, el informe, el informe técnico, el contrato y el currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos, partes, clases y áreas de difusión de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.
























La Solicitud
También llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pidealgo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan.
La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompañadas de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaración jurada, fotografía, currículo vitae¨, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el certificado deestudio se adjunta el recibo de pagos.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
La solicitud también se difunde tanto en la administración pública como en la privada. En ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona natural con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en una institución o fuera de ella.
PARTES:
1. Sumilla: asunto.
2. Destinatario: Nombre yApellidos
-Cargo
-Lugar donde ejerce su cargo.
3. Presentación: Datos personales incluidos el DNI
4. Texto: fundamentación y pedido:
5. Lugar y fecha:
6. Firma y posfirma. Y de los siguientes complementarios: Anexo.
Con copia.
CLASES:
1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atención de un derecho en forma individual.
2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atención de un derechoque se considera de interés colectivo. Recibe el nombre de ¨memorial¨.
FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES:
Esta facultad la poseen todas las personas mayores de 18 años y los representantes legales a nombre de sus representados.
Aquellas personas que son menores de 18 años ejercen su derecho de petición por el intermedio de sus padres o apoderados.
Modelo
SOLICITO:Permiso para realizar Trabajo de Investigación Señor David Miranda Rodríguez PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN DEL CENTRO DE SALUD ZAMACOLA Yo, YANA CHAMBI BETTY,

Identificada con DNI Nº 42515670, CUI Nº 20022287con domicilio Jirón Belén Nº 126-Urbanización Manuel Prado del distrito de Paucarpata. Ante Ud. respetuosamente me presento y expongo: Que habiendo culminado la carrera profesional de PSICOLOGÍA En la Universidad Nacional deSan Agustín, solicito a Ud. permiso para realizar trabajo de Investigación en su Institución sobre “
CALIDADDE VIDA EN ADULTOS MAYORES DE 60 AÑOS
” Para optar el grado de Psicólogo.


POR LO EXPUESTO:
Ruego a usted acceder a mi solicitud.
Arequipa, 04 de Abril del 2009


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YANA CHAMBI BETTY
DNI Nº 42515670









El Memorando
Es un documento simplificado de uso muydifundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorándum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización, algunas instituciones mandan aimprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.

ÁREA DE DIFUSIÓN:
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de la institución.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarquía. Por ejemplo: entre la secretaria y el gerente, entre el director y un profesor de un colegio, etc.
PARTES:
1. Lugar y fecha.
2. Código.
3. Destinatario....