los documentos de gestión

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

DOCENTE:


CASTRO MUÑOZ WILLIAM TEOFILO





TRABAJO:
LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PÚBLICA



ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

CICLO:
VSECCIÓN:
F

ALUMNAS:


BANCAYÁN FERNANDEZ MILAGROS
GUEVARA LLAMOS ROSMERY
LLOJA RODAS EMILIA
RODRIGUES COLCHADO STHEFANY



AULA:
410


PIMENTEL, 14 DE MAYO DEL 2013

LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN COMO HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PÚBLICA
Documentos:
Un documento es la propia información y su medio de soporte, y el conjunto de documentos de una organización sedenomina documentación, independientemente de que tenga o no implementado de manera formal un sistema de gestión.
Un documento cumple con determinados objetivos, algunos ejemplos de éstos son:
1. Comunicación de la información: como una herramienta para la comunicación y la transmisión de la información. El tipo y la extensión de la documentación dependerán de la naturaleza de los productos yprocesos de la organización, del grado de formalidad de los sistemas de comunicación y de la capacidad de las personas para comunicarse dentro de la organización, así como de su cultura.
2. Evidencia de la conformidad: aporte de evidencia de que lo planificado se ha llevado a cabo realmente.
3. Compartir conocimientos: con el fin de difundir y preservar las experiencias de la organización.
Todaslas acciones estratégicas de la empresa, así como las iniciativas que busquen su mejor desempeño y éxito en la gestión deben ser debidamente descritas a través de documentos que sirvan como herramientas de trabajo cotidiano y que estandaricen la calidad de cada acción y/o iniciativa.






Los Documentos de Gestión
Los Documentos de Gestión son instrumentos técnicos que anuales regulan elmodelo de gestión interna y que permiten mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización así como establecer los lineamientos estratégicos de las acciones y las competencias entre las autoridades, oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u organización del aparato funcional interno que permitirá obtener losobjetivos centrales de la empresa u organización; entre lo más comunes tenemos:

1. ROF – Reglamento de Organización y Funciones
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicasde los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
El rof no debe de ser empleado para crear nuevas unidades organicas de segundo nivel distintas a las contenidas en la normal legal que da origen a la Entidad, salvo que exista dispocio legal que faculte este hecho. Tampoco se debe emplear para la creacion de cargos. Solo debera formalizarce las unidadesorganicas de tercer nivel que se considera necesarias y que se encuentren justificadas en la fundamentacion tecnica que elabore la entidad.
Características:

Debe contener información pertinente, concreta y clara
Debe ser funcional, para permitir su fácil manejo, identificación y actualización.
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION Y APROBACION DEL ROF
El decreto supremo N°043-2006-PCM de fecha 26 deJulio del 2006, que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de organización y funciones-ROF, es el documento que establece las normas para su elaboración.
Ámbito de aplicación:
En el Gobierno Nacional: ministerios, organismos públicos descentralizados u otros, Poder Judicial, El ministerio Publico, El jurado Nacional de elecciones, La oficina Nacional de...