Los Documentos

Diagnostico sobre organización documental
Organización documental.
Se compone de dos elementos básicos. La clasificación y la ordenación.
Organizar el fondo de un archivo consiste endotarlo de una estructura que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados. debe facilitar la localización de los documentos, proporcionando con su estructura organizativa lainformación suficiente para orientar las búsqueda de todas y cada una de las unidades archivísticas, todas y cada una de las series que lo integran,
CLASIFICAR:
El Reglamento de la Ley 7202 delSistema Nacional de Archivos, estipula:
Artículo 79: La clasificación es la técnica mediante la cual se identifican y agrupan documentos semejantes con características comunes, de acuerdo con un planestablecido previamente.
Artículo 80: Los sistemas de clasificación existentes son:
a) Clasificación orgánica: consiste en la utilización de la estructura orgánica de la institución para clasificar losdocumentos.
b) Clasificación por funciones: consiste en la clasificación de los documentos, de acuerdo con las funciones y actividades de la institución.
c) Clasificación por asuntos: consiste en laclasificación de los documentos, basada en los asuntos o materias a que se refieren.

Ordenación documental.

El Reglamento de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, menciona en susartículos:
Artículo 82: La ordenación es la asignación de números o letras que se da a los documentos, así como su colocación en el espacio físico correspondiente.
Artículo 83: Los métodos de ordenación autilizar pueden ser el alfabético, cronológico o numérico.
a) Alfabético: Sus elementos son los nombres de personas, cosas, acontecimientos y lugares. Se subdivide a la vez en ordenación onomástica,que corresponde a los nombres de personas, la ordenación toponímica que corresponde a los nombres de lugares y la ordenación por asuntos y materias.
b) Cronológico: Los elementos que componen...