Los Estados Financieros 1
Definición y naturaleza de los estados financieros
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil parala Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría delos países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
El origen a los Estados Financieros está en la Contabilidad, y esta se define como “el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros.” Con el fin de que estos sirvan a las diferentes personas interesadas en las operaciones de la empresa.
Los EstadosFinancieros se preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia, constituyendo una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.
– Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales comola cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
– Las relaciones contables se relacionan con ciertos procedimientos supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalización de los gastos financieros, etc.
– El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación ovaloración de inventarios, amortización de diferidos en un término más corto o más largo .etc.
Requisitos que deben cumplir los estados financieros
- veracidad: este requisito especifica que los saldos reflejados en el balance o en el de pérdidas y ganancias sean verídicas y precisas
- normatividad: explica que las cuentas del balance y demás estados financieros estén ordenados de acuerdo a lasnormas contables generalmente aceptados.
- comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas.
- integridad: es este requisito deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados.
- imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptados.
Estados financierosbásicos
Los estados financieros básicos o principales, son aquellos que muestran la capacidad financiera de una empresa. Los estados financieros básicos son:
Balance general
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados deacuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Cuando se trate desociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Estado de resultados o de ganancias y perdidas
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder...
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