Los estados financieros

Estados financieros

So los informes que representan la situación financiera y económica de una empresa, cuya información es imprescindible para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.
Los Estados financieros se dividen en dos grupos, los de propósito general (se preparan el cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, satisface lasnecesidades económicas del bien común público) y los de propósito especial (son los que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios sobre la información contable).
Entre los estados financieros básicos, se encuentra el más importante, El Balance General, en el que se presenta en forma clara el valor de sus propiedades y derechos (activo), sus obligaciones (pasivo) ypatrimonio. Debe ser elaborado por lo menos una vez al año con fecha 31 de diciembre, certificados por el contador, el revisor fiscal y el gerente. La presentación más usual se hace en forma de cuenta. En el balance sólo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados a los libros.
En el Balance General Clasificado, se puede mostrar más clara ydetalladamente la situación financiera de la empresa, ya que se puede subclasificar. Así se facilita el análisis financiero. El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, es decir, la facilidad o rapidez para ser convertido en efectivo, en un período determinado.
Activo Corriente: Se compone de efectivo y de los recursos que se espera, se conviertan en efectivo al servendidos o consumidos dentro de un año, por ejemplo, una empresa que se dedica a la comercialización de mercancía, al comprar y vender, cuando la plata ya ha entrado a la empresa, se convierte en efectivo, por lo tanto, es un activo corriente.
Activo No Corriente: Son los bienes utilizados en las operaciones rutinarias del negocio con el fin de producir ingresos y cuya duración es mayor a un año.
Elpasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. El pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, o sea, el plazo que tiene la empresa para pagar sus deudas.
Pasivo Corriente: Debe clasificarse así, cuando se espera liquidarlo en doce meses desde la fecha del balance o en el curso normal delas operaciones de la empresa.
Pasivo No Corriente: Si la liquidación se produce dentro de un transcurso superior a un año, se considera no corriente o consolidado.
El patrimonio designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportes, más o menos sus utilidades retenidas opérdidas acumuladas. Representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas. Se clasifica así: Capital social, Superávit de Capital, Reservas, Revalorización del Patrimonio, Dividendos o Participaciones Decretados en Acciones y Resultados del Ejercicio.
Las notas a los estados financieros, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa,son parte integral de cada uno de los estados financieros. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras debidamente tituladas.

Otro estado importante, es el Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas, por cuanto permite evaluar la gestión operacional de la empresa y además sirve de base para la toma de decisiones. El estado de resultados está compuesto por las cuentasnominales, transitorias o de resultado, o sea, las cuentas de Ingresos, Gastos y Costos. Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del impuesto de renta.
El Estado de Flujos de Efectivo, es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. El efectivo está conformado por el dinero...