Los estados financieros

Los estados financieros
Los estados financieros cuya responsabilidad y su preparación en su presentación corresponde al administrador del ente económico, reflejan a una fecha de corte la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. El reglamento general de contabilidad, hace una clasificación completa con las diferentes clases de estados financieros y reconoce laimportancia de ellos como medio principal para suministrar información contable para quien no tienen acceso a los registros del ente. (Valois, 2008) Con las cualidades de la información contable, normas básicas y normas técnicas, se soporta la existencia de los estados financieros, los cuales están orientados a satisfacer las necesidades de usuarios indeterminados (estados financieros de propósito general)o de usuarios específicos (estados financieros de propósito especial). Los de propósito
Naturaleza de los estados financieros Antes de entrar a definir formalmente los estados financieros, conviene recordar algunos conceptos básicos con el fin de ubicarse dentro de la materia que se quiere tratar. La disciplina que da origen a los estados financieros es la contabilidad y esta se define como: elarte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. (Ministerio de Hacienda, 2013) La tarea más lógica y comúnmente aceptada de cumplir con este objetivo, es la emisión de informes contables denominados estados financieros. Los estados financieros, se preparan parapresentar un informe periódico acerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados de un periodo. Constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. Las convenciones y juicios aplicados los afectan de manera sustancial y su idoneidad depende esencialmente de la competencia de quienes los formulan y de su respeto por losprincipios y las convenciones contables de aceptación general.
Aclarando el anterior concepto, se debe decir que:
1. Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
2. Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, lacapitalización de ciertos gastos, etc.
3. El juicio personal hace referencia a las decisiones que pueda tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación o valoración de inventarios, amortizar el intangible en un término más corto o más largo, etc. (Universidad Libre de Colombia, 2009)
Estados financieros básicos Se consideran básicos dentro de los estados financieros, elbalance general y el estado de pérdidas y ganancias. Además de estos existen otros estados, aunque las normas legales los toman por básicos, para efectos de análisis financieros se consideran auxiliares o complementarios, estos serán tratados más adelante.
El balance general
Representa la situación de los activos y pasivos de una empresa, así como también el estado de su patrimonio. En otraspalabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se reflejen en los registros contables. El nombre más utilizado para este estado es el de balance general, pero también algunos lo denominan:
 Estado de situación financiera.
 Estado de inversiones.
 Estado de recursos y obligaciones.
 Estado de activo, pasivo y capital.
Las divisionesprincipales del balance son: activo, pasivo y patrimonio.  El activo representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles del mercado, las valorizaciones, etc.  El pasivo representa las obligaciones totales de la...