Los Eventos Y Sus Etapas

Los eventos y sus etapas - Presentation Transcript

1. Universidad de Oriente
Núcleo de Nueva Esparta
Escuela Hotelería y Turismo
Dpto. de Servicios Turísticos
Los Eventos y sus Etapas
Lcda. Maribel Lárez Salazar. Msc
2. Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
de Eventos
EVENTO
Acontecimiento programado queresponde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente.
Los eventos responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen Objetivos pre-fijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de su planificación.
Fuente: Instituto de CapacitaciónTurística:Manual sobre Coordinación de Eventos
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
3. Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
de Eventos
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
4. Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
de Eventos
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
5. Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
deEventos
Etapas de un Evento*
Gómez, Carlos: Gerencia de Eventos Especiales. 1995
Fagre, Etna de: Eventos Universitarios y Sociales.1998
Fleitman, Jack: Eventos y Exposiciones.1997
Gherardi, Eliana: Como Hacer Eventos Exitosos. 1998
*
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
6. Unidad II: Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras
de EventosPre-Evento
7. Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos
Etapas de un evento
Pre-Evento
1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre.
Determinar QUÉse quiere alcanzar con la realización del Evento
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
8. Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos
Etapas de un eventoPre-Evento
1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre.
El nombre debe ser:

o Corto y llamativo.
o Adecuado al propósito que se persigue con la realización del Evento.
En algunos casos es conveniente ubicarlo en el contexto, local, regional, nacional o internacional
Ejemplo:2do Congreso Nacional de Turismo y Deportes de Aventura
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
9.Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos
Etapas de un evento
Pre-Evento
2.- Nombrar Comité Organizador
Comisiones de Trabajo
Son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos del Evento sistematizadamente
Coordinador General
Es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las labores de las Comisiones, y es el enlacede éstas con la máxima autoridad de la institución responsable del Evento
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
10. Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos
Etapas de un evento
Pre-Evento
2.- Nombrar Comité Organizador
Comisiones de Trabajo
Comisión de Logística
Transporte
Alojamiento
Alimentación
SecretaríaServicios Generales
Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento
Lcda. Maribel Lárez Salazar.Msc
11. Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de Eventos
Etapas de un evento
Pre-Evento
2.- Nombrar Comité Organizador
Comisiones de Trabajo
Comisión Técnico-AcadémicaEntre sus responsabilidades se pueden mencionar:

o Elaborar las normas para la presentación de trabajos en el evento, y seleccionarlos en función de éstas.
o Revisar el temario a desarrollar.
o Determinar metodología de trabajo.
o Coordinar la reproducción y distribución
de las ponencias.
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12. Procedimientos Operativos Empresas Organizadoras de...