los eventos

Objetivos
 Pregunta al patrocinador cuál es la auténtica razón por la que quiere organizar el evento, porque ha de estar muy clara antes de emprender la fase de planificación –muchos eventosfracasan debido a unos objetivos mal definidos–.
 Pregúntate si es realmente necesario, ya que es posible que haya una manera más barata pero igualmente eficaz de llegar al público beneficiario.
Comitéde planificación y el papel del coordinador
 Constituye un comité de planificación, que debe incluir al patrocinador o a su representante, además de representantes de todos los implicados (entidades,instituciones, público beneficiario, etc.).
 Nombra como miembros del comité a personas que estén acostumbradas al trabajo en equipo y autorizadas para tomar decisiones; y recuerda: "cuanto más,mejor" no es cierto en cuanto a comités de planificación.
 Nombra un coordinador que, si procede, esté autorizado para tomar decisiones.
 A fin de controlar gastos, el coordinador debe ser la únicapersona autorizada para ordenar pagos.
Público beneficiario
 Determina con precisión cuál es tu público beneficiario y, si desconoces sus necesidades reales, identifícalas mediante una encuesta. Investiga lo que están haciendo tus competidores directos o asociaciones similares para identificar las tendencias actuales y, consiguientemente, cualquier desequilibrio en la demanda.
 Si esimportante llegar a un público lo más amplio posible, estudia la posibilidad de organizar un evento multidisciplinario, incluir vídeo conferencias o utilizar la difusión por Internet.
Presupuesto
 Basatu presupuesto en las estadísticas de experiencias anteriores, de ser posible.
 Fija un presupuesto para el evento, apartando el 10% para imprevistos. Esto es crucial porque los recursos financierosdisponibles influirán directamente en las otras decisiones que habrás que tomar.
 Determina quiénes entre el patrocinador y los participantes van a asumir cada capítulo de gastos
 Si se...